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管理不善企業存在哪些問題。(轉)

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樓主
發表于 2014-2-21 13:01:17 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]從管理不善的企業中找問題?[/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]一般來說,管理不善的企業都可能出現以下幾個問題:[/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]1、企業股東既是老板、又是經營者。既是總經理又是股東,大多數民營企業都差不多是這種形式。他們很多人不會經營、不懂管理,經常出現“董事長不懂事”的現象。企業管理是一門專業性很強的工作,如果沒有對企業管理尤其是企業生產制造管理(生產制造型企業)的足夠經驗和能力,企業肯定會發生一些難以想象的問題。企業管理關鍵是對“人”的管理,而對人的管理又要求做到“公平、公正、公開”,在制度面前人人平等,不能感情用事,不能畏首畏尾、投鼠忌器,如果不能做到這些,久而久之將導致企業領導管理上的失效或無效。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]2、企業里根本沒有或缺少一整套科學、合理及有很強可操作性的管理規章制度,一個沒有管理規范制度的企業最容易產生混亂,領導干部也最容易出現管理上的隨意性和盲目性。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]3、可能公司里也制定有一些管理制度,而這些制度本身就缺乏合理性,更沒有可操作性;或制度只能制約普通員工,而對中高層領導沒有約束力,企業里的股東或主要領導的親朋好友、裙帶關系也就依仗“權勢”,肯定不怎么遵守和執行制度,領導也不怎么追究,放任自流,以至嚴重影響普通員工的工作積極性和上進心,長此下去大家都仿效,從此企業的制度就成了形同虛設的一堆廢紙。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]4、企業的組織管理結構不明確,分工不合理,主要是企業所設置的工作職位(崗位)不合理,很多民營企業不是因事設人,而是因人設事。真正懂技術、懂管理的沒有合理安排,而那些與領導有關系、有背景、會吹牛的人卻把持著重要職位;企業職位職責描述不清楚,每個人(職位)應該做什么、、怎么做?上面是誰、下面是誰、向誰負責?出了問題承擔什么責任、責任有多大、將受到什么懲罰?等等,這些沒有界定清楚,所以出了問題一個個往上推,最后推給老板,而老板最終也找不到誰是責任人,該由誰來承擔問題和事故責任。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]5、上層管理者或老板工作不授權,或就不懂得怎樣授權,中基層管理者沒有權力就等于沒有責任,權利與責任是成正比的關系,權力高度集中必將導致下屬高度無能,如果企業里是一幫高度無能的下屬,那么這個企業還能有什么進步和發展? [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]6、管理混亂必然導致產品產量減少和質量下降,而質量下降又導致客戶投訴增多而引發一系列連鎖問題的產生:人心渙散、人心思動、人才跳槽、短期行為、貪污腐敗、人在曹營心在漢等問題,嚴重的甚至出現結幫拉派、另立山頭利用現有客戶和資源與企業對著干。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]7、缺乏監督約束機制和獎懲激勵機制。這個問題是許多民營企業的一個通病,公司對那些高層管理者和身居要職者沒有一套行之有效的監督、約束規范制度或措施,但對普通員工犯的一些小錯卻可以毫不手軟地進行制裁;對為公司做出貢獻,長期來在企業里任勞任怨、埋頭工作的員工卻沒有獎勵和激勵政策;在員工工資待遇方面,也可能長期沒有對員工進行增加與調整,這也會導致員工工作積極性的下降,時間長了,員工是不會再真心為企業賣命的。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]8、企業員工成分太集中于本地化,這不利于企業的發展,還有可能產生幫派體系和強化對外來員工的排斥心理。在工作中由于本地員工占員工總數的80%以上,故而在中高層管理人員中也極可能產品同質化問題,在思想、工作和對待問題、事物等的看法、決策方面容易產生片面性和傾向性,這對工作、管理、創新等都是弊大利小,這也是制約公司進步的重要因素之一。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]當然,要說問題還有很多,但我們要解決主要矛盾和問題,只要主要問題能得以解決,那些次要問題將隨之得到解決。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]一、 重新調整、架構管理組織結構的建議 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]1、企業要想有長足的發展,就一定要有一個好的組織結構和既有專業知識,又懂管理的領導班子。股東們自己不懂行,就請一個懂行人來經營這個企業,給予相應的待遇和合理的報酬,再充分授權,在制定好年度利潤目標后,一般情況下不要去干預他的工作和決策;最多一個季度檢查一次,并根據檢查進度情況做出是否調整與修正的判斷。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]2、組織結構設定后,一定要根據企業實際運作的需要進行崗位設置,對每一個職位設置都要考慮它的必要性和工作量,如果不能滿負荷工作的職位,最好是不設專人來做,以免造成人浮于事的不良現象。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]3、職位設置后,應嚴格按照職位撰寫職位工作的描述,每個職位都要有,那怕是清潔工。對任何職位的描述都必須將所屬這個崗位的有關事宜全部說明清楚,如工作性質、崗位職責、權力分配、對上、對下、部門協作、培養部下等等(可參照同類企業作法),經討論通過后作為公司制度,下發各個相應職位,每個職位的員工就嚴格按照自己職位說明書中描述的工作及責任進行工作。公司上層領導可以隨時檢查任何員工是否執行自己的職位職責,沒有做到的就可以對其進行處罰。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]二、企業用人、裙帶關系、放權等問題建議 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]1、企業用人講究德才兼備,但不能兼顧的情況下就要以德為先,寧用愚人不用小人,企業要培養那些對企業忠誠,長期為企業服務而任勞任怨的員工;要提防那些花言巧語、工于心計的小人。還要盡可能杜絕裙帶問題的產生,企業用人應該本著“舉賢不避親、無能親不用”的原則,如果有才華、品德好,是親戚、朋友也可重用;如果既無才干,品行又不檢點,即使是在臺上也要“請”他下來,只有這樣,才能真正建立起良好的用人機制和樹立良好領導威望。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]2、企業領導在用人、職位安排上以身作則,自己做不了的工作不要逞強,自己不懂的不要隨便干預,要有一定的胸懷和氣度;要改變本地員工過于集中的問題,要吸納新的有朝氣的員工參入到現在的員工中去,要讓企業內部形成競爭態勢,崗位與崗位、員工與員工都需要有競爭意識,這樣企業才會有生機。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]3、聘請職業經理人擔任企業主要經營管理工作。該職業經理人一定要對產品的生產、加工和全部的企業管理都比較熟悉、了解;要有一定的親和力、執行力、感召力、凝聚力和人格魅力。要改變原來“董事長不懂事”的現狀。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]4、對新聘用的經營者經充分考查、試用后,只要上下大多數員工滿意,工作能力大家認可,就要給予充分的授權。要記住,是授權,不是放權。放權是管理者的失職,授權才是管理之道。授權是對經營者在公司規定的職責范圍內授予他相應的職權,并不是把企業里所有的職權都交給他,所以民企老板要學會如何授權,如何監督權力使用者在使用權力的過程中不出大的問題和亂子,這才是老板們要做的事情。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]三、盡快建立、健全企業相關管理制度的建議 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]1、沒有規矩不成方圓,企業靠人管人是管不好人的,只有靠完善、合理的規章制度才能使企業有效運轉。因此,建議XX廠,對原有的管理制度進行重新整理、核實,不適用的制度該廢除就廢除,沒有的不健全的要盡快制定;制度的制定,一定要考慮其科學性、合理性和可操作性,關鍵是合理和可操作,如果80%以上的員工都認為不合理,那就要進行修改;如果制度制定后沒法執行,或有人違犯而不能處罰的,像這種沒有可操作性的制度也要進行修改和調整。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]2、在建立相關管理制度的同時,請不要忘記建立企業的監督、約束機制,這些制度,主要是針對企業里中高層管理者、業務員、采購員等與經濟工作有密切關系的人員。要防止和預防企業里有人借手中職權,以權謀私、徇私舞弊,我們要盡可能地把這些有害企業的行為和事情控制到最低限度,確保企業的正常發展。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]四、員工激勵與其他工作建議 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]1、員工的工資待遇一定要有所增長,當然首先是企業效益要有增長。公司應制定企業效益增長與員工工資增長的比例,讓每一個員工都知道,只要大家努力,企業效益增長了自己的工資、待遇也會隨之提高。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]2、要制定一些必要的激勵措施,比如在員工中推行“技術革新獎、合理化建議獎、突出貢獻獎、培養新人獎”等激勵活動,讓員工覺得工作有奔頭,還可在有關假節日舉辦一些活動,如文體比賽活動,這不單單是關心員工的工作與生活,而更多的是體現企業和老板人性化管理及企業文化建設。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]3、盡可能滿足員工對知識、學習的渴求,企業有條件時要多為員工在工作之余著想,更要為員工的進步和再學習方面著想;可以請一些相關的教師為企業員工、中基層管理人員進行職業技能、職業道德等方面的培訓,讓員工了解更多的東西和學到更多的知識,實際上這也是企業應盡的一份責任。 [/backcolor][/color]
[color=rgb(68,68,68)][backcolor=rgb(255,255,255)]4、在生產、技術、品質等剛性問題管理方面,任何時候都不能馬虎,這些工作必須嚴格按照標準、規范、制度和以往好的慣例來執行和遵守,這點任何人不能有任何理由來搪塞和敷衍。[/backcolor][/color]
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沙發
發表于 2014-2-22 16:42:19 | 只看該作者
分析的到位。
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板凳
發表于 2014-4-9 14:13:14 | 只看該作者
頂一下!這是很多企業存在的問題,分析的不錯,有說問題,也有說解決方法
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