不合格品控制管理程序
一、 目的
為了對不合格品進行控制,防止不合格品的非預期使用,確保不合格品不流入下一過程或交付。
二、 職責
1. 本程序由總公司生產技術部保持與改進;
2. 本程序由分公司飼料品管部歸口管理;
3. 本程序由分公司相關部門參與實施。
三、 工作流程
1. 不合格品判定的依據
(1)《采購合同》、《產品企業標準》、《原料質量標準》、《工藝操作規程》和《作業指導書》等。
(2)化驗室提供的檢驗和試驗報告。
2. 不合格品由分公司飼料品管員在檢驗和試驗過程中發現并確定,若品管員不能確定時,提請飼料主管判定。
3. 不合格品的標識、隔離和記錄。
(1)進貨驗收發現的不合格品,由倉管員劃區存放并標識。
(2)過程產品不合格時,由生產車間負責分區堆放,車間負責人負責標識并記錄。
(3)成品不合格由倉管員劃區存放,標識并記錄。
4. 不合格品的評審和處置
(1)經評審后有下列四種處置方法: a)進行返工,以達到規定的要求; b)經返工或不經返工,作為讓步接收; c)降級改作它用; d)拒收或報廢。
(2)采購產品不合格的評審和處置: a)分公司品管部填寫《不合格品處理報告》,寫明不合格品的不合格指標、項目、檢測數據并附檢驗報告;b)分公司品管部根據《不合格品處理報告》中所述產品不合格的嚴重程度和對產品質量的影響,組織有關部門評審,提出讓步使用或拒收退貨意見,飼料主管審核,總經理批準,公司技術部統一備案,相關部門組織處置;c)生產車間對讓步使用的產品要作好標識和記錄,并進行跟蹤,若影響產品質量,立即停用,并報品管部; d)原料判定不合格后,由品管部填寫《原料退貨通知單》給采購部、倉管部,采購部具體實施;半成品、成品判定不合格的由品管部通知生產車間、倉管部。
(3)過程產品不合格的評審和處置:a)原料或加工過程中出現的不合格品,車間負責人填寫《不合格品處理報告》,寫明不合格項目、指標的嚴重程度及產品的質量狀況,經飼料主管審核,總經理批準作出是否重新加工、降級、改作它用或退回及報廢等處理意見,公司技術部統一備案。此類產品要標識,保存記錄;重新加工的需要重新交檢,并有檢驗記錄。b)品管部組織有關部門對過程《不合格品處理報告》的情況進行評審,視不同情況,作出處置,飼料主管審核,總經理簽字,公司技術部統一備案。
(4)成品不合格品評審和處置:a)車間負責人填寫《不合格品處理報告》交品管部。b)品管部組織有關部門評價不合格品的嚴重程度,作出是否返工、讓步接收、降級改作他用或報廢的處理意見,飼料主管審核,總經理批準,技術部統一備案。
(5)不合格品評審會議記錄由生產技術部保存。
四、 相關文件/支持文件
(1)《檢驗和試驗控制程序》;
(2)《原料質量標準》;
(3)《產品質量標準》;
(4)《工藝操作規程》;
(5)《作業指導書》。
五、 記錄
(1)《不合格品處理報告》;
(2)《原料退貨通知單》;
(3)《返工料、退回料處理申請批示單》。 |
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