企業規范化管理之溝通技巧

王立水

[align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]平行溝通，同僚、同事之間就跨部門事務工作進行協商、協調。大多屬于此類。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]平行溝通以互通有無、爭取配合為主要目的，并且在企業內部進行，不同于公關、不同于談判，應該直截了當，簡明扼要。當然這會受到企業文化的影響和制約。只有誠信為本、求真務實的企業文化才能讓員工之間做到直言不諱。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]規范化管理的內部溝通技巧如下：[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]一、溝通從工作出發[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]如果需要溝通，一定是自己感到對方對正在進行的工作重視不夠，或是對上級的安排理解不透，妨礙了工作順利進行。如果你認為只要和對方進行一次溝通就能解決問題，應該首先選擇互相溝通，以求得問題的迅速圓滿解決；溝通失敗，才考慮報告上級。因此，溝通一定要著眼于工作。二人因工作產生誤會而溝通也是為了工作。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]二、溝通遵循制度和流程[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]為什么要遵循制度和流程呢？那就是說你一定要找準溝通的對象。你正在進行的工作遇到了阻礙，問題出在哪個環節，誰是這個環節的負責人，公司的制度或流程一定是有規定的。因為我們必須遵循各司其職、各負其責的原則開展工作。如果你找一個不相干的人進行溝通，一是對方會認為你無事找事，二是你的目的根本達不到。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]三、溝通開宗明義[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]找準了溝通對象，首先征詢對方是否有空。如果人家手中正忙于一個上司交辦的緊急工作、或正在思考一個創意方案。你貿然打斷別人，會讓對方感到突兀。一旦確定對方時間上方便，你就可以直截了當地提出自己的溝通議題、自己的期盼，然后等候對方回應。這里特別要注意地是轉彎抹角、廢話連篇，浪費自己時間不說，也給對方一個不好的印象：這小子不忙，還有時間閑聊。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]四、征詢對方意見[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]既然找對方溝通，一定是自己覺得對方在解決問題上舉足輕重，那就必須虛心聽取對方的意見，了解對方對溝通的工作不配合的原因或存在的困難，或者是對方有了更好的完成任務的創意，正等著你來商議。內部工作溝通轉彎抹角不必，但尊重他人必須！聽取對方意見時，不宜隨意打斷對方，以免分散對方注意、影響對方表達。同時要注意，如果你是同事中工作上的佼佼者，更不可盛氣凌人，一定要身段放低。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]五、提出個人建議[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]待對方陳述個人意見之后。你如果覺得對方言之有理，除了完全接受之外，別忘了表示感謝。溝通目的達到，工作可以繼續進行。如果對方提出的建議，在你看來只有部分可取，那也是一個不錯的開端。即便對方的建議在你看來沒有一條可行，這也不可怕。你陳述自己的理由就是了。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]六、聽取對方反饋[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]在你提出與對方不同意見之后，你要特別強調指出：[/size][/font][font=Arial][size=12pt]“[/size][/font][font=宋體][size=12pt]你看看在我提議的基礎上你有什么補充？[/size][/font][font=Arial][size=12pt]”[/size][/font][font=宋體][size=12pt]一是讓對方把思路調整到你的建議上來，二是在情感上表達對對方的尊重，讓對方轉變觀念、接受你的建議有心理準備。所以對方的反饋必須耐心聽取。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]七、雙方求同存異[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]由于所處的位置不同、個人經歷經驗不同，同事間在工作方式上存在不同態度、不同觀點是再正常不過的事情，第一不必大驚小怪，第二，換個角度從對方的立場上考慮，也許你也會有改變。在這一點上我主張求同存異，只要工作能夠正常進行就可以了。不一定是一方說服另一方，或者是完全遷就對方，以保一團和氣。這都是不可取的態度和行為。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][b][font=宋體][size=12pt]八、問題解決為宜，否則報告上級[/size][/font][/b][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]是不是所有的溝通都能圓滿解決？顯然不是。碰到本位主義嚴重的，很簡單的問題都可能被復雜化。萬一碰到腦筋不轉彎的、以自我為中心的人，溝通不暢的時候，除了保持冷靜之外，你必須立即報告你倆共同的上級，由他來協調好了。注意，企業內部有分歧很正常，沒有分歧才不正常，此其一；其二，那些不合作、不配合他人的個人英雄只有二條路選擇：要么他改變要么他走人。企業絕對不能給他第三條路走。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][align=left][align=left][font=宋體][size=12pt]溝通是以誠待人，以搞好工作為目的，以提高效率為宗旨。[/size][/font][font=Arial][size=12pt][/size][/font][/align][/align][font=Times New Roman][color=#000000] [/color][/font]

王立水

歡迎來學習，，，，，，。。。。。[b] [url=http://www.www12347.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1167086&ptid=257486]2#[/url] [i]tom147145111[/i] [/b]

tom147145111

問題是實際中總有些意想不到的事情出現

東方之子

實踐中學習 總結  成長

littlepigwsw

不錯的文章，人的溝通能力在一定程度上決定了一個人的人生成敗，與生俱來的性格占一部分，后天不斷的學習改變也不可小視。

王立水

有些時候多經歷些就會好了[b] [url=http://www.www12347.com/redirect.php?goto=findpost&pid=1171746&ptid=257486]6#[/url] [i]littlepigwsw[/i] [/b]