整理好自己的辦公桌

粵牧人 · 發表于 2009-7-20 13:23:13

整理好自己的辦公桌

　　在單位業務交流研討會上，主管領導向全體工作人員介紹了他不算經驗的一條“經驗”：每天下班后，一定要抽出十幾分鐘時間，將自己的辦公桌的桌面整理一遍。批示完畢的文件，一定要轉交出去，絕不能在自己手里過夜；暫時沒有用的文件，一定要存入檔案柜，絕不能雜亂地堆在眼前；需要處理的文件，一定要整理好放在辦公桌顯著的位置，絕不能對待辦的事情心中無數。然后，在整理完畢的桌前，認真總結一遍今天的工作，計劃一遍明天的工作。他表示，如果能每天堅持這么做，一定會有收獲。
　　聽他這么一說，感覺他還真是這樣做的。每天下班，我路過領導辦公室，都看見他在有條不紊地整理辦公桌，原來，這竟是他的“成功秘訣”。
　　他接著解釋道：千萬可別小看這不起眼的十幾分鐘。
　　整理好自己的桌面，其實是一個打理工作的過程。將批示文件轉出去，就是千萬不要讓緊急事件在自己這里擱置，往往一擱置，就很容易忘記，很容易造成重大失誤；將無用文件存起來，就是千萬不要讓過去的事情、沒用的東西占據自己有限的大腦，而感覺還有許多事情要做，產生緊張情緒，造成不必要的負擔，這于心理、工作都無益；將待辦文件整出來，就是千萬別讓日后的工作盲目無序，一定要分清輕重緩急，做到心中有數，這樣各項工作才不會拖、不會誤。
　　整理好自己的桌面，其實也是一個打理心情的過程。一天的緊張工作，難免會頭昏腦漲、心緒煩亂。看著雜亂擺滿一桌的文件、紙張，定會感覺今天的事沒有做完，明天的事沒有頭緒；日積月累，有用的、無用的、緊急的、稍緩的，各種事情就不光占滿桌面，更占滿了整個大腦，心情緊張、失去信心將無可避免，工作效率怎會提高，收獲成功更是無從談起。如果騰出十幾分鐘，整理一下辦公桌，梳理一下工作計劃，舒緩一下緊張心情，然后在整潔的環境里深呼吸、踱幾步，做一個認真的思考、簡單的放松，心情愉快地結束今天，信心滿懷地開始明天，那工作質量不提高都會是不可能的了。
　　細細品來，這整理的對象還可以拓展一下。
　　定期整理一下電腦里的程序和文檔，該升級的升級，該殺毒的殺毒，該備份的備份，該清理的清理，這樣電腦運行會更迅捷，效率會更提高。定期整理一下自己的記憶，忘卻那些不必要的煩心事，留存那些美好的開心事，繼而帶著快樂和希望重新上路，這樣心境會更愉悅。每天回家前整理一下自己的情緒，將失意、煩亂、悲苦統統丟在門外，用一聲輕喚叩開家門、用一張笑臉感染家人，這樣家庭會更溫馨、身心會更安逸。
　　一個小小的習慣，一次短短的整理，意義非同尋常，這將是你邁向成功、保鮮快樂的起始。不妨接受這一提議，并漸漸地養成習慣，相信定會有意想不到的收獲。　張金剛