飼料企業大宗原料采購模式探討

崔若偉 · 發表于 2009-4-9 22:47:04

目前，隨著市場競爭的日益激烈，飼料行業已經進入了微利時期，如何對供應鏈的每個環節進行有效控制，使每個環節做到價值增值，從而增強企業在市場競爭中的優勢，已經成為許多大型飼料企業的核心業務，迫切需要加以解決。
作為供應鏈中的原料采購環節又是重中之重。

   過去，我們主要專注于從傳統的采購模式入手進行一系列的改進，如通過加強各種內部管理制度來規范采購流程和采購人員行為，以達到采購時貨比三家，實現公開、公平和公正的采購，而最終企業老總們想要達成的目標往往不能得以實現，究其根本原因在于傳統的采購模式本身的局限性所致。傳統采購模式采用的是采購方和供應商之間通過電話、傳真這種“面對面”的方式來進行“一對一”的談判采購。俗話說的好“買家沒有賣家精”，作為買家來說往往是不知道賣家的價格底線的，而賣家是清楚自己的底價的，因此通過傳統采購模式進行采購，只能依托于采購人員的經驗和對市場價格的準確把握，但現實中二者兼有時畢竟少之又少。

   “治標還得治本”，當我們清楚的認識到傳統采購模式所面臨的問題后，我們為何不從“本”點出發來解決相關問題呢！

   在信息化快速發展的今天，我們可以充分利用現代信息技術和手段對傳統的原料采購方式進行變革。筆者認為利用電子采購商務平臺來實現集團統一采購監管，以達到規范企業采購行為，降低采購成本，直接提高企業經濟效益不失為一個良策。這里值得強調一點的是，這樣做的目的并非只是讓企業簡單地上一套IT系統，將原先由人工完成的工作照搬到系統上，而最重要的是找到了一種能夠有效控制采購環節，降低采購成本，直接提高經濟效益的一種業務新模式！

   這種業務新模式是對傳統采購模式的一種變革，我們可稱之為反拍賣采購技術（RAT），其業務核心理論是采用反向競價原理，把傳統采購過程中采購方與供應商之間繁瑣的詢價、競價過程前推至參與報價的所有供應商之間，讓他們比質比價，最終通過供應商之間的價格競爭有效地發現賣方集體的成本區間。在此報價的過程中，我們可通過設置使供應商只能看到自己所報價格當前所排的名次,而不知道其他供應商的具體價格和名稱，以防止供應商之間搞價格聯盟，完全將以前采購方與供應商之間價格的博弈，改換成供應商之間的價格競爭。同時，其所提供的公開、公平和公正模式，也打消了相關供應商的顧慮，使其更能積極主動地參與到企業的采購競爭中去，從而達到了雙贏的目的。
運用此種采購模式的效益分析：

1、有效地縮短了采購周期，降低了采購成本，產生直接的經濟效益。
2、規范了采購流程，采購行為公開透明，實現了陽光采購。
3、網上收集信息，擴大了對供應商的選擇范圍，有利于尋求更好的價格/質量結合點。
4、對于集團企業，采購行為可得到集中監控管理，資源得到有效利用，提高了效率，降低了人員成本。
5、采購數據電子化，便于查詢和分析工作，為采購決策提供了支持。
6、采購活動更加公開、公平和公正，提高了供應商的合作熱情。

   電子采購是最容易被子傳統生產企業所接受的，其根本原因就在于能直接看到經濟效益，“只要節省的成本比投資大就值得”。