普瑞納時間管理

崔若偉

普瑞納時間管理程序
你努力的結(jié)果有可能導(dǎo)致你一生中的轉(zhuǎn)折
時間是你最寶貴的資源
時間管理意味著:
• 分析你的時間
• 更加充分利用你的時間
• 避免時間浪費
• 影響身邊的人也來節(jié)約時間
• 養(yǎng)成時間管理的好習(xí)慣
那么現(xiàn)在你是一個怎樣的時間管理者呢?
• 分析
你能夠描述(包括所有細(xì)節(jié))以下昨天你都做了些什么?前天呢?上周呢?
• 組織
你能說一下你今天的計劃嗎(要求詳細(xì))?
• 控制
你能分析出哪些活動或事情會造成時間的浪費?
• 影響
你有好的辦法幫助別人更有效的利用時間嗎?
發(fā)展
你怎樣才能做到:
• 分析你的時間?
(例如:準(zhǔn)備一個每日活動日歷)
• 更加有效的利用時間?
(例如:對一個區(qū)域的銷售人員集中起來進行培訓(xùn),以便最合理的利用他們的時間和資源)
• 避免時間的浪費?
(例如:對電話進行篩選)
• 影響別人去最有效的利用時間?
(例如:設(shè)定某事的最后期限)
• 養(yǎng)成好的時間管理習(xí)慣?
(例如:管理工作空間)
考慮時間管理可行的一面
你如何支配一天的時間?
一個銷售人員,一天24小時的時間大概要做出以下分配:
                          睡覺                     8.5小時
                          吃飯                     3.0小時
                          消遣、娛樂         2.0小時
                          在路上                 4.5小時
                          休息                     1.0小時
                          其他                     2.0小時
                          合計                      21小時
由此看來,銷售員真正面對用戶進行銷售的時間只有3小時.
  這也許會使你感到吃驚，但仔細(xì)算一算你一天時間的分配,也就不奇怪了。因為銷售員除了銷售以外，還有許多其他的工作要做，如與經(jīng)銷商和用戶的電話聯(lián)系，安排示范用戶的養(yǎng)殖和證據(jù)收集、訂貨、安排運輸、收款等等。所有這些工作都很重要，不容忽視。為了使我們的工作更有成效，收入隨著銷售量的增加而提高，我們經(jīng)常舉行銷售會議、培訓(xùn)講座、討論和研究我們的產(chǎn)品和飼喂程序，收集并使用證據(jù)等。所有這些都可以使我們變得聰明起來。
  但是，聰明的銷售員，也應(yīng)該是能把一天的時間安排的最合理的人。怎樣才能做到這一點呢？
為你的時間標(biāo)價
• 無論是對你還是對公司，你的時間就是金錢。將你每天的收入除以3小時，這就是你的銷售時間的價錢。其他時間的工作，都直接或間接的為你的銷售服務(wù)，或為了你有效的利用這段銷售時間而做準(zhǔn)備。
• 一旦你確定了你銷售時間的價格，你就會自覺的或不自覺的節(jié)省許多以前浪費了的時間。
準(zhǔn)備好你的銷售工具
• 銷售工具包括產(chǎn)品使用證明、產(chǎn)品價格表、說明書、介紹材料、飼料樣品等。
• 準(zhǔn)備好這些銷售工具，讓你在需要他們的時候能隨時用的上，可以極大的提高你的工作效率和減少犯錯誤的機會。
有效的安排你的日常工作以節(jié)約時間
• 在路上的時間是一個主要部分，應(yīng)該選擇最快的方式和路線，減少在路途上耽誤的時間。走訪用戶的線路由于用戶的變化而在經(jīng)常地變化，應(yīng)該隨時調(diào)整自己的走訪路線。
• 拜訪用戶或目標(biāo)用戶前最好能預(yù)約
• 做出每月每周每日的工作安排
減少時間的浪費
• 時間的浪費有時顯而易見，有時難以覺察，如中午招待用戶吃飯，與用戶談一些無關(guān)緊要的事等，你似乎在與用戶接觸，但有許多時候這種時間可以節(jié)省。
• 我們都非常注意與用戶或目標(biāo)用戶的交談，在交談當(dāng)中我們介紹公司的產(chǎn)品，以及如何使用才能達(dá)到做好的效果。但往往開場不久就離題萬里，不知不覺當(dāng)中把寶貴的銷售時間化費在閑談當(dāng)中。
• 減少時間浪費最好的辦法是記住你的時間是有價錢的。我們應(yīng)該經(jīng)常自問：這樣的交談是否值得？
• 我們還要避免與無關(guān)的人閑談，有些人根本不可能購買我們的產(chǎn)品，卻往往喜歡談這種對他們無傷大雅、不冒任何風(fēng)險的生意
• 介紹不對路的產(chǎn)品是我們經(jīng)常犯的一個錯誤，我們往往談了15分鐘后，才發(fā)覺我們有更適合這個目標(biāo)用戶的產(chǎn)品。避免浪費這種時間的方法是按照我們介紹過的銷售的四個基本步驟：
  提問--展示--證據(jù)--決定
為自己設(shè)定每日的工作目標(biāo)
• 訪問幾個目標(biāo)用戶
• 用戶座談會上應(yīng)邀請幾個目標(biāo)用戶參加
• 爭取幾個目標(biāo)用戶開始使用普瑞納飼料
• 爭取多少噸訂貨
     ……
• 如果我們每個小時每天都有明確的工作目標(biāo)并努力爭取達(dá)到這些目標(biāo)，我們就可以最大限度的利用我們有限的時間，成為一個聰明而有效的銷售員。
• 祝您銷售愉快！
優(yōu)秀時間管理的主要優(yōu)點:
• 節(jié)約時間
• 得到結(jié)果,不僅僅是行動
• 減少用在不太重要的會議上的時間
時間管理的敵人
• 電話打擾(或電話中斷)
按照一定標(biāo)準(zhǔn)分清主次
• 你想要達(dá)到什么目的
• 實際上你做了些什么
• 你對那些負(fù)責(zé)
• 除非非常重要的任務(wù)需要你百分之百的時間投入,否則你仍然可以從中擠出一部分時間.
• 每日記錄時間
你會在你使用時間的習(xí)慣上得到極大的啟發(fā),令你感到驚奇的是你已經(jīng)在無足輕重的事情上浪費了那么多的時間.
時間記錄評估
• 你是否達(dá)到了你每日的目標(biāo)?
• 哪些對了?哪些錯了?為什么?
• 你是什么時間開始那些重要工作的?
• 你有什么習(xí)慣、方式或者傾向？
• 哪一段時間是你一天中最富有成效的？為什么？
• 哪一段時間是最沒有效果的？為什么？誰或者什么造成了事情的中斷和打擾？為什么？
• 最浪費時間的三件事情是什么?
• 怎樣避免他們的發(fā)生?
• 你在重要的事情上花費了多少時間?
• 你在不重要的事情上花費了多少時間?
• 你可以不做哪些不重要的事情?怎樣來不做?
• 你是否可以在哪些非做不可的事情上再節(jié)約一定時間而得到與原來相同的結(jié)果?
• 哪些任務(wù)需要更多的時間?
• 哪些事情你可以授權(quán)或委托別人來完成?
• 你能不能進行修改、聯(lián)合或合并某些任務(wù)？
• 為了更加合理的利用時間，你可以采取什么措施？
• 你有多少時間花在書面工作上？
• 你有多少時間用來提高銷售人員的業(yè)績？
祝賀你完成了時間管理課程！
討論更多的時間管理技巧

樓蘭牧馬人

[i=s] 本帖最后由 樓蘭牧馬人 于 2009-1-30 14:59 編輯 [/i]

大的公司，管理的各個方面都很系統(tǒng)。學(xué)習(xí)！

樓蘭牧馬人

大的公司，管理的各個方面都很系統(tǒng)。學(xué)習(xí)！

伙伴天下

好貼！推薦加入精華！

崔若偉

[quote]好貼！推薦加入精華！
[size=2][color=#999999]伙伴天下 發(fā)表于 2009-1-30 15:15[/color] [url=http://www.www12347.com/redirect.php?goto=findpost&pid=875104&ptid=214501]http://www.www12347.com/images/common/back.gif[/url][/size][/quote]
李兄，慧眼識珠，:tiaotiao:

崔若偉

時代光華 管理課程中，有時間管理這門培訓(xùn)，講的有很多相似的內(nèi)容，大家可以去網(wǎng)上下載視頻看看。

zsp123

更加充分利用你的時間

zsp123

更加充分利用你的時間

崔若偉

在車站等車還有在長途車上的時間都可以利用起來，時間高手擅長利用零碎的時間。

顧愛民

外資的就是不一樣啊，時間的觀念很強啊，學(xué)習(xí)了，如果豬場員工的時間也能象這樣管理利用的話，那豬還會有養(yǎng)不好的道理？