外貿新手如何開展工作

diancangshan

中國加入WTO之后，外貿事業蒸蒸日上。很多學校開設了相關專業，如國際經濟與貿易，外貿英語等，來適應外貿人才的短缺。

在整個外貿行業中，外貿業務員尤其引人關注。在這里，我將推出一套《外貿新手寶典》。希望能給希望加入外貿業務行業的朋友一些幫助。

本人將一最通俗的語言，最真實的口頭敘述來寫以下內容。如果有些地方欠缺專業性，請各位見諒，本人保證全部都是有用的信息。
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第二篇
長劍出鞘---工作開展篇

工作找好了，進了工廠或者外貿公司，那么下一步如何開展工作呢？有人專門提出了這個問題，于是把這個問題給大家分享一下。

如果有師傅帶的話，當然還是聽師傅的了。因為每個公司的實際狀況是不同的，所以從實際出發聽師傅的是最好的。

這里要講的是，如果沒有師傅或者說師傅不是真心真意的教的情況下，外貿新手的工作如何開展。同時，在后面也補充了一下，新手在從沒有做過外貿的工廠里怎么開展外貿工作。

一.熟悉產品

不論是外貿新手或者是跳槽換產品的老手，進入一家新公司，必須得熟悉產品。

有條件的，比如在工廠的。可以多去車間轉轉，多向技術人員問下，了解產品的基本信息。

然后是，要了解產品在外貿上的一些信息。比如HS編碼，退稅率等。同時要盡量要知道產品的主要銷路。（多向前輩請教，學會做人）

二.搭建外貿平臺

其實這個問題才是大家最關注的。之所以把熟悉產品寫在前頭，是為了讓大家能更多的去注意產品的熟悉。因為即使平臺再好，如果對產品不熟悉，一樣會遇到很多麻煩。

一般情況下，新手到公司不會給去國內國外的展會。新手只能依靠網絡來開展工作。而如何利用網絡很多人也說了很多，我在這里盡量的簡單說一下。

1.網絡B2B的利用。

學會利用B2B很簡單，因為B2B的模式大多是相同的。在這先BS一下ALIBABA和環球資源，收費奇高，而且不發放免費帳號。

這里介紹的是如何使用免費B2B。（現在[url]www.tootoo.com[/url]正在發放免費帳號，大家可以按我下面說的去體驗一下）

第一，注冊。一般情況下都在網頁最上部。你會在最上部看到一個join now或者register,對，就是他了。然后是填寫一些基本信息，這里不再教大家。

第二，發布資料。這是對你們公司的一個推廣過程。把你們公司的資料寫上去，記得寫好關聯郵箱，公司資料盡量完整，好讓客戶能第一時間找到你。

第三，發布產品和供求信息。這是對產品進行推廣過程。最好附上圖片，說明盡量完整。完成后，在將來的時間內要不斷進行更新，提高排名，讓客戶盡量的能第一眼看到你。

第四，通過B2B平臺發消息（INQUIRY）給發布需求消息的采購商。如果說，以上三個是在等客戶上門的話，第四點就是自己利用B2B主動去跟客戶聯系。

2.利用搜索引擎

這也是傳統的網絡尋找客戶平臺之一.用法很簡單,只需要在搜索引擎網站的長方框里輸入你們產品的關鍵字,然后敲回車就行了。

常見的國際搜索引擎:
[url]www.yahoo.com[/url]
[url]www.google.com[/url]
[url]www.kompass.com[/url]

其他國家內部的一些搜索引擎就靠大家平時去積累了。

總結一下,以上兩種方法都使用到了關鍵字.B2B上要使用關鍵字去查找需求商,而搜索引擎更需要關鍵字去查詢.所以，對產品關鍵字熟悉的必要性不言而喻.

3.優化公司英文網站

如果公司已經長期在做外貿的情況下，公司網站已經是很成熟,就不需要考慮這個問題了。主要是說很多公司剛起步做外貿的情況下,一定要優化公司的英文網站.(網站的制作是由專門公司來維護的，如果覺得不行就直接打電話給他們，讓他們去改,錢不是白花的,說話要硬氣一點.)

a.版面要簡潔.
因為你面對的是國外的客戶,所以一定要保證網站的打開速度.不要以國內打網頁的速度去衡量國外.所以盡量的少用占用空間比較大的FLASH,音樂背景等,保證網站的流暢.
另外，在版面的設計上也要簡潔明了.要以一個采購商的眼光來看網站的版面.想找的東西能一眼看到,突出重點.如果很繁冗復雜的話，換位思考,我們也會沒信心看下去.
再說一點，就是很多老板喜歡把自己的相片放在首頁上.這點值得去斟酌,如果長的帥還行,如果嚇到小孩就不好了.

b.關于域名的選擇.
很多公司喜歡用公司名稱做域名.比如小蘋果公司就會是[url]www.xiaopingguo.com[/url],而實際這家公司是做服裝的.在國外客戶搜索產品的時候，域名也是個能夠讓你們公司排名靠前的因素.所以可以考慮將產品關鍵字作為網站的域名.當然，不是直接用，因為直接用的域名早被別人占.可以變通嘛,比如[url]www.xiaopingguo-garment.com[/url],這里只是打個比方，看大家的悟性了.

c.其他
首先,網站上不能出現錯別字.這會讓你們的公司形象大大受損,一定要檢查再檢查.
然后,網站上最好少使用復合句.在寫英文文章的時候，復合句確實不錯，但不適合用在網上.因為有時候國外的客戶英文也不是特別好,很可能容易引起誤會.

4.打開你的外貿朋友圈.

致力于外貿這個行業，一定要打開你的外貿朋友圈.我說的外貿圈不僅僅是外貿業務員，是指所有從事外貿活動整個流程里的各個環節的朋友.比如說，貨代,單證,跟單以及報關員等等.在將來的職業生涯中，我敢保證,他們將對你起很大的影響.朋友多了路好走，說不定哪天，哪個朋友就會給你帶來一個驚喜.

至于如何去打開這個圈,可以考慮多在論壇上混混.就貿茂合眾論壇而言,有20萬注冊用戶,多去其他版塊跟大家聊聊,總會有意外收獲.

5.最后，給所有看本帖的人一個小驚喜(或許有很多人已經知道了).

大家可以去這個聯接下看看注冊一個用戶.
win.mofcom.gov.cn
這是國家商務部提供的免費世界買家網.別的B2B不同的是,一是免費提供，二是需要公司的營業執照.
PS.:這個網站也是ANTHEA提供給我的,知道朋友圈的重要性了吧.

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