生產管理系統

cjbyht · 發表于 2011-3-6 16:44:43

中小型飼料企業的原料、成品進出存以及加工的耗材統計工作，往往靠手工計算，費時費力，易出錯。而花費幾千元購買飼料廠管理軟件，對于有計算機的中小企業也望而生畏。筆者結合工作實際，以一個加工配合飼料的飼料生產企業（假設該企業一個月的原料、成品進出記錄不超過500個數據。原料品種為6種，分別為玉米、豆粕、麩皮、貝殼粉、肉雞預混料和蛋雞預混料，其代號為1—6，成品為肉雞配合飼料、蛋雞配合飼料，代號為1、2。設置代號有利于提高數據錄入速度。）為例來說明如何利用Office的組件之一Excel，開發出適合自己企業的飼料生產管理系統，實現飼料生產管理辦公自動化。
   1          飼料生產管理系統功能
   1.1　自動統計各原料進貨、出庫、期末庫存數量以及原料進貨與否的提示。
   1.2    自動統計各成品加工、退庫、銷售、回機、期末庫存數量以及自動統計成品總加工、退庫、銷售、回機、期末庫存數量。
   1.3    自動統計原料耗材、成品加工數量，提供成本核算報表。
   1.4    打印功能，可打印原料、成品、成本核算統計報表。
   2          飼料生產管理系統的總體設計
   2.1    原始數據錄入
   2.1.1  　期初數據錄入：包括原料、成品的期初數據，這里的期初可以是一周、一旬、一月的開始。
   2.1.2  　原料入庫數據錄入：只包括原料進貨的數據。
   2.1.3  　原料出庫數據維護：只有配方更改時，才需要修改。
   2.1.4  　成品入庫數據錄入：每天生產成品的實際數量錄入以及銷售的退庫。
   2.1.5  　成品出庫數據錄入：銷售數據以及退庫產品的回機再生產。
   2.2    報表預覽和打印
   2.2.1  　原料統計報表預覽和打印。
   2.2.2  　成品統計報表預覽和打印。
   2.2.3  　成本核算統計報表預覽和打印。
   3          創建數據錄入工作表
   　　數據錄入工作表包括：期初數據、原料入庫、成品入庫和成品出庫工作表。
   3.1　期初數據工作表
   選定一個工作表，并命名為“期初數據”。制表如圖1。
   　　圖1：期初數據工作表
   3.1 原料入庫、成品入庫、成品出庫工作表。
   　　這三個工作表設計同“期初數據工作表”的制作過程。選定一個工作表，并命名為“原料入庫”，在A1:C1單元格區域中分別輸入：日期、原料代號、進貨數量。插入一個工作表，并命名為“成品入庫”，在A1:D1單元格區域中分別輸入：日期、成品代號、入庫數量、折合生產批數；在D2單元格中輸入公式：=TRUNC(C2/每批重量（配方決定）)，并向下復制公式至D501單元格。插入一個工作表，并命名為“成品出庫”，在A1:C1單元格區域中分別輸入：日期、成品代號、出庫數量。
   4　創建自動統計工作表
   自動統計工作表包括：原料出庫、原料統計報表、成品統計報表和成本核算統計報表。
   4.1    原料出庫工作表
   插入一個工作表，并命名為“原料出庫”，制表如圖2。
   在C2單元格中輸入公式：=F2*$G$2，并向下復制公式至C5單元格，在G2單元格中輸入公式：
   =SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D2,成品入庫!$D$2:$D$501)，在F2:F5單元格區域中輸入肉雞配合飼料每批各原料重量。原料損耗可在這里處理。同理，在C6單元格中輸入公式：=F6*$G$6，并向下復制公式至C10單元格，在G6單元格中輸入公式：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,D6,成品入庫!$D$2:$D$501)，在F6:F10單元格區域中輸入蛋雞配合飼料每批各原料重量。　
   圖2：原料出庫工作表
   工作表保護，使用戶不能修改或誤操作。
   4.2    原料統計報表
   插入一個工作表，并命名為“原料統計報表”，制表如圖3。
   圖3：原料統計報表工作表
   在C2單元格中輸入日期函數：=NOW(
   )。C4單元格中輸入：=期初數據!C2；D4單元格中輸入：=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$501,A4,原料入庫!$C$2:$C$501)，E4單元格中輸入：=SUMIF(原料出庫!$A$2:$A$501,A4,原料出庫!$C$2:$C$501)，F4單元格中輸入：=C4+D4-E4；H4單元格中輸入：=IF(F4<G4,“進貨”，“不進貨”)。選定C4:H4單元格區域向下進行公式復制到C9:H9。最小庫存量可根據生產能力的大小確定，填入到G4:G8單元格區域中。
   工作表保護，使用戶不能修改或誤操作。
   4.3    成品統計報表
   插入一個工作表，并命名為“成品統計報表”，制表如圖4。
   圖4：成品統計報表工作表
   D5單元格中輸入：=期初數據!F2；E5單元格中輸入：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,A5,成品入庫!$C$2:$C$501)，F5單元格中輸入：=SUMIF(成品入庫!$B$2:$B$501,B5,成品入庫!$C$2:$C$501)，G5單元格中輸入：=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,A5,成品出庫!$C$2:$C$501)，H5單元格中輸入：=SUMIF(成品出庫!$B$2:$B$501,B5,成出品庫!$C$2:$C$501)，I5單元格中輸入：=D5+E5+F5-G5-H5。選中D5:I5單元格區域，并向下進行公式復制到D7:I7，在D8單元格中輸入：=SUM(D5:D7)，并向右進行公式復制到I8。
   工作表保護，使用戶不能修改或誤操作。
   4.4    成本核算統計報表
   插入一個工作表，并命名為“成本核算統計報表”，制表如圖5。
   圖5：成本核算統計報表

   在C3單元格中輸入公式：=成品統計報表!E8。在B6單元格中輸入公式：=原料統計報表!E4，并向下進行公式復制到B11。在F11單元格中輸入公式：=SUM(B6:B11,F6:F11)。
   工作表保護，使用戶不能修改或誤操作。
   5　記錄宏，方便系統使用的初始化
   期初使用時要對上期錄入數據進行清除操作。通過“錄制新宏”命令將這些操作步驟記錄為一個宏，每次只需簡單調用宏（指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，然后單擊“宏…”命令，選擇宏“清除上期數據”）即可完成所有上期錄入數據的清除工作。
   指向“工具”菜單中的“宏”子菜單，然后單擊“錄制新宏”命令。在“宏名”框中，鍵入宏的名稱“清除上期數據”。在“將宏保存在”下拉列表框中，選擇“當前工作簿”選項。單擊“確定”按鈕開始錄制新宏。
   選定“期初數據”工作表，選中C2:C6單元格區域，按下Ctrl鍵，選中F2:F6單元格區域，單擊鼠標右鍵，單擊“清除內容”。按下Ctrl鍵，分別單擊“原料入庫”、“成品入庫”、“成品出庫”工作表，進入成組編輯狀態，選中A2:C501單元格區域，單擊鼠標右鍵，單擊“清除內容”。單擊開始記錄宏以后出現的“停止錄制”工具欄的“停止錄制”按鈕，停止錄制宏。
   上面舉的是一個簡單的例子。實際工作中，你只要稍加修改，上例就適合你的企業。實際應用中，為了少修改函數，可虛擬原料、成品的出入庫記錄，如原料入庫記錄為10000個數據，可以虛擬為10001或更多，把原料統計報表工作表中D4單元格的公式改為：=SUMIF(原料入庫!$B$2:$B$10001,A4,原料入庫!$C$2:$C$10001)即可，其他工作表公式的修改同原料入庫的記錄。如果你廠另有濃縮飼料、預混料獨立的生產線，只要把原料名稱及配方修改一下就可以了。如果配合飼料、濃縮飼料、預混料三條生產線不是獨立的，再增加“濃縮飼料原料出庫”、“預混料原料出庫”兩個工作表，在成品出入庫工作表增加一項“成品類別”，在“成本核算統計報表”工作表中增加“濃縮飼料成本核算統計報表”、“預混料成本核算統計報表”即可滿足你的需要。同時輸入成品統計報表工作表中的公式時，也有變化，需要使用“工具”菜單中的“條件求和”向導來輸入公式。