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    畜牧人

    標(biāo)題: 客戶投訴管理辦法 [打印本頁(yè)]

    作者: 謝    時(shí)間: 2006-10-5 09:43
    標(biāo)題: 客戶投訴管理辦法
    各位大俠,哪里有飼料企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量投訴處理程序?
    作者: 謝    時(shí)間: 2006-10-5 09:49
    我們現(xiàn)在的做法是接到投訴后先由業(yè)務(wù)代表實(shí)地了解,反饋至品管部,有品管部具體處理,然后把處理意見(jiàn)傳遞給客戶,需要的話品管部要派人下市場(chǎng)。感覺(jué)不是很規(guī)范,響應(yīng)速度有點(diǎn)慢,歡迎各位大俠發(fā)表意見(jiàn)。
    作者: 年輕人    時(shí)間: 2006-11-25 10:32
    是誰(shuí)的問(wèn)題就找誰(shuí)去處理,就打誰(shuí)的板子
    作者: heroja    時(shí)間: 2006-11-27 00:01
    標(biāo)題: 由于現(xiàn)在管理該方面,去年我自己做了個(gè)相關(guān)規(guī)定,大家參考下

      客戶投訴管理辦法

      一、目的

      為求迅速處理客戶投訴案件,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù),制定本辦法。

      二、范圍

      包括客戶投訴表單編號(hào)原則,客戶投訴的調(diào)查處理、追蹤改善、成品退貨、處理期限,決定權(quán)限及處理逾期規(guī)定等項(xiàng)目。

      三、適用時(shí)機(jī)

      凡本公司產(chǎn)品遇客戶反應(yīng)質(zhì)量異常的申訴(以下簡(jiǎn)稱"客戶投訴")或服務(wù)不到位時(shí),依本施行辦法的規(guī)定辦理。如未造成損失時(shí)銷(xiāo)售部或有關(guān)單位前往處理,應(yīng)填報(bào)"異常處理單"反應(yīng)到有關(guān)單位去改善。

      四、處理程序 處理流程


    (, 下載次數(shù): 3)

      五、客戶投訴分類(lèi)

          客戶投訴處理作業(yè)依據(jù)客戶投訴異常原因的不同區(qū)分為:技術(shù)類(lèi)、生產(chǎn)類(lèi)、服務(wù)類(lèi)、其他類(lèi)適口性、生長(zhǎng)過(guò)程異常(非疾病類(lèi))、感官變化、標(biāo)簽包裝內(nèi)容等。產(chǎn)品感官、細(xì)度(粉碎細(xì)度及成品細(xì)度)、粒度、長(zhǎng)度、花料、包裝標(biāo)簽的非正確使用、計(jì)量、庫(kù)管不當(dāng)變質(zhì)、交付延遲、發(fā)錯(cuò)貨、裝卸服務(wù)等。銷(xiāo)售(包括運(yùn)輸過(guò)程保管不當(dāng))、技術(shù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、辦公室等各部門(mén)在服務(wù)中不滿意點(diǎn)。其他(人為因素、故意損毀等)。

      六、處理職責(zé)

      各部門(mén)客戶投訴案件的處理職責(zé)。

      1、銷(xiāo)售部

      (1)實(shí)地詳查后,如實(shí)填寫(xiě)客戶投訴產(chǎn)品的流程表,未發(fā)生損失及未要求公司會(huì)勘的,寫(xiě)好處理報(bào)告。詳查內(nèi)容特別是產(chǎn)品批次、出廠日期、異常原因、適用動(dòng)物環(huán)境、動(dòng)物個(gè)體現(xiàn)狀(體溫、是否有拉稀、出血點(diǎn)等等)等重要信息記錄要清楚,必要時(shí)需證明人簽字。

      (2) 客戶投訴理由要確認(rèn)及了解客戶投訴目的。

      (3)協(xié)助客戶解決非質(zhì)量因素的疑難或提供必要的參考資料。

      (4)在需要公司相關(guān)部門(mén)會(huì)勘時(shí),提前向銷(xiāo)售內(nèi)勤提供以上資料,協(xié)助有關(guān)部門(mén)與客戶接洽、客戶投訴的調(diào)查及妥善處理。

      (5)及時(shí)把公司處理結(jié)果告知客戶,做好客戶安撫工作。

      2、技術(shù)部

      (1)綜理客戶投訴案件的調(diào)查、呈報(bào)與責(zé)任人員的擬定。

      (2)發(fā)生原因及處理、改善對(duì)策的檢查、執(zhí)行、督促。

      (3)客戶投訴質(zhì)量的檢驗(yàn)確認(rèn)。

      (4)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的其他部門(mén)意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

      3、生產(chǎn)部

      (1)客戶投訴涉及該部門(mén)投訴的登記,處理及時(shí)性,預(yù)防再次發(fā)生。

      (2)客戶投訴內(nèi)容的審核、調(diào)查相關(guān)班別、生產(chǎn)人員,及生產(chǎn)日期、各項(xiàng)記錄確認(rèn)相關(guān)崗位并按生產(chǎn)管理?xiàng)l例給予處罰并呈報(bào)。

      (3)做好相關(guān)改進(jìn)工作。限于設(shè)備原因的應(yīng)及時(shí)提出,呈報(bào)總經(jīng)理、銷(xiāo)售等部門(mén)。

      (4)客戶投訴改善案的提出、洽辦、執(zhí)行成果的督促及效果確認(rèn)。

      (5)客戶投訴處理中客戶投訴反應(yīng)的其他部門(mén)意見(jiàn)提報(bào)有關(guān)部門(mén)追蹤改善。

    作者: 居心良苦    時(shí)間: 2006-11-27 10:50

      投訴內(nèi)容   具體分類(lèi)    負(fù)責(zé)人    處理建議

      銷(xiāo)售政策
          返還不及時(shí)或款額數(shù)目有差異, 市場(chǎng)部   經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)公司的銷(xiāo)售政策有異議,對(duì)公司的承諾有異議,以及飼料價(jià)格的變動(dòng)有異議,所進(jìn)行投訴的處理。

      飼料價(jià)格及價(jià)格的變動(dòng)

      包裝分量不夠或破損、 包重不夠、 物流不及時(shí)等,找出原因;包重按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。確有問(wèn)題,補(bǔ)足重量數(shù)量,并承擔(dān)相關(guān)直接損失。

      卸車(chē)時(shí)出現(xiàn)破損

      飼料品種、數(shù)量不符, 實(shí)際包數(shù)與實(shí)購(gòu)包數(shù)不附, 物流 查清發(fā)貨單,如確實(shí)數(shù)量不足,補(bǔ)足數(shù)量,并包賠運(yùn)輸?shù)仍斐傻南嚓P(guān)損失。誤發(fā)的飼料品種,如經(jīng)銷(xiāo)商能夠處理,補(bǔ)給一定費(fèi)用,不然公司無(wú)條件給客戶更換飼料品種。

      誤發(fā)飼料品種

      飼料在運(yùn)輸中出現(xiàn)問(wèn)題如 雨淋, 物流嚴(yán)格要求運(yùn)輸車(chē)進(jìn)行防雨,防濕處理;完善運(yùn)輸合同;對(duì)運(yùn)輸事故做投保險(xiǎn)防范等處理措施;對(duì)車(chē)禍及時(shí)處理,不讓客戶出現(xiàn)缺料的情況

      被盜

      車(chē)禍

      發(fā)霉、結(jié)塊和有異味 保存期內(nèi)發(fā)霉、結(jié)塊
          品 管 1、找出發(fā)霉的原因 2、結(jié)塊是生產(chǎn)中從設(shè)備上落下塊狀物還是因水濕等原因造成。 3、開(kāi)包裝后出現(xiàn)發(fā)霉的狀況,公司不予認(rèn)可。

      雨淋或保存不佳造成發(fā)霉

      超出保質(zhì)期

      產(chǎn)品外觀不一致 因配方調(diào)整引起產(chǎn)品外觀變化 
          品 管 1、糖蜜球(豆油)較多,多給客戶解釋 2、原料變化造成飼料外觀的變化,品管應(yīng)提前通知 3、生產(chǎn)中混合部均勻出現(xiàn)外觀變化,控制 4、配方變化引起飼料外觀變化,提前通知。

      生產(chǎn)中混合不均勻

      原料外觀變化

      適口性差  品管  客戶玉米麩皮的質(zhì)量,安排業(yè)務(wù)員取樣,樣品分析

      全價(jià)飼料

      養(yǎng)殖中問(wèn)題如天氣變化,疾病等。

      腹瀉 飼料導(dǎo)致的腹瀉 市場(chǎng)部 飼料導(dǎo)致的腹瀉多由消化不良引起,立即查找原因,如因公司的飼料(原料)引起,立即更換公司新生產(chǎn)的飼料,并承擔(dān)相應(yīng)損失。疾病造成的腹瀉會(huì)出現(xiàn)疾病癥狀,如體溫升高,糞便惡臭等,幫養(yǎng)殖戶進(jìn)行用藥治療

      疾病造成腹瀉

      動(dòng)物生產(chǎn)或生產(chǎn)性能不佳 生長(zhǎng)速度慢   品 管   市場(chǎng)部  對(duì)濃縮料、玉米、麩皮取樣,分析。采集其他公司的飼料樣品,進(jìn)行分析,必要時(shí)進(jìn)行配方模擬試驗(yàn)。異常的生產(chǎn)體現(xiàn)如毛粗短匯報(bào)配方師分析,以做工作為主。

      料肉比差

      不正常的生產(chǎn)體現(xiàn)

      懷疑飼料中毒、發(fā)生死亡 傳染病造成。  品 管   市場(chǎng)部 調(diào)查同類(lèi)、同批飼料的用戶飼料使用情況;獸醫(yī)現(xiàn)場(chǎng)檢查,現(xiàn)場(chǎng)取樣送檢;屬于飼料原因的按造成的損失給予補(bǔ)償。

      飼料原因

      養(yǎng)殖中出現(xiàn)的管理失誤

      天氣、人為等因素

      對(duì)服務(wù)不滿 公司內(nèi)部服務(wù) 市場(chǎng)部
         1、客戶反應(yīng)公司員工服務(wù)態(tài)度差,進(jìn)行記錄處理;
         2、對(duì)公司外部人員的養(yǎng)殖服務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn);
         3、公司內(nèi)部人員服務(wù)態(tài)度教育

      


    作者: 金哥    時(shí)間: 2007-7-20 14:35
    最好是做好產(chǎn)品質(zhì)量,避免質(zhì)量投訴的發(fā)生!




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