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畜牧人

標題: 七天學會時間管理——第三天 [打印本頁]
作者: KOKOLELE    時間: 2010-5-12 10:06
標題: 七天學會時間管理——第三天
本帖最后由 KOKOLELE 于 2010-5-12 10:08 編輯

第三天




      經過兩天的學習，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了呢？時間管理的精髓遠不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學習更多內容：任務的類型。
      請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。
      你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。
      你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現你的目標服務的。
      樹的姿態和生長方向由它的主枝表現出來，同樣，你通過主要任務來實現你的目標。
      樹葉為樹的生長提供養份，你通過完成各種次要任務，保持你現有的生活。
      拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：
      在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務，完成這幅圖。

      你可以按照下面的步驟進行：

      1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法——
重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。

      2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？

      3．主枝。寫上幾個主要任務。這些主要任務應是直接為你的目標服務的，實現這些任務有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。

      4．樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現主要任務的手段，有些次要任務用來維持現在的生活。次要任務是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據你的主要精力。

       進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。

       面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

      緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

      重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

      緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

      1． 緊急并且重要的任務

      這些任務應具有最高的優先級，應該從現在就開始做。

      2． 緊急但不重要的任務

      這些任務現在需要時間，但優先級比緊急且重要的任務要低。

      3． 重要但不緊急的任務

      它們的優先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。

      4． 既不緊急又不重要的任務

      你真的需要做這些事情嗎？

      發展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。

      發展任務指：如果成功完成此項任務，你現在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

      維持任務指：完成這些任務可維持你現在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

      發展任務和維持任務有很大區別，發展任務具有如下特點：

      ·通常由你的目標衍生出來
      ·可以作為一項挑戰
      ·需要多加考慮

      下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。

      對比現在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區別嗎？

      第一天的例子
      1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫生
      2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡
      3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話  
      4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試  
      5．明晚8 點有個電視節目，與你的工作有密切關系
      6．明晚有一場演唱會  
      7．你在圖書館借的書明天到期  
      8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李
      9．你要在星期五交計劃書之前把它復印一份  
      10．明天下午2 點到4 點有一個會議  
      11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議  
      12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座  
      13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面  
      14．你沒有干凈的內衣，一大堆臟衣服沒有洗  
      15．你想好好洗個澡  
      16．你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預計1小時  
      17．你身上只有5 塊錢，需要取錢
      18．大家明天晚上聚餐
      19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄
      20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好
      21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他
      22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業余時間
      23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有
      24．三個星期后，你要參加一次業務考試  

      相信你在了解任務的分類以后，對劃分任務的重要程度會更得心應手。
作者: love51    時間: 2010-5-12 11:29
en,這些東西，貴在堅持啊



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