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畜牧人

3.器材庫管理辦法

3.1目的

為使公司各種器材、入庫、保管、領用等事務有所遵循，特制定本辦法。

3.2物料驗收

3.2.1采購人員購回物料、器材庫首先要將購物申請底聯與之對照、按

其上所注名稱、規格型號、銘牌產地及質量要求一一驗證，若有

不明之處，可請使用人員協助驗收。驗收無誤后，辦理入庫手續，

如有不符，謝絕入庫，并將原因寫明。

3.2.2驗收入庫的物料要及時寫好標簽，作好標記，注明設備、零件名

稱、規格型號、銘牌、產地、價格、材質、是否進口等。

3.2.3物料入庫發票未到，可先做物、料驗收、登記入庫，待發票拿來

后，再行辦理入庫手續，并在物品驗收登記本上打勾。

3.2.4無論有無發票的物料，經過驗收無誤入庫后，都應及時在貨物帳

本上記帳（注寫：設備、零件名稱、數量、規格型號、銘牌產地、

價格、材質、是否進口、貨位），發票未到的文字注明。

3.2.5采購煤、鹽、堿，由司機將磅碼單交鍋爐房，鍋爐房負責驗收數

量、質量，并在磅碼單上簽字，器材庫憑此開入庫單。

3.2.6物料入庫后，應即時通知使用部門人員領取，杜絕貨到而使用部

門不知的情況。

3.3物料保管

3.3.1庫存物料，要分門別類，布局合理，擺放整齊，易放易取。

3.3.2要經常整理、熟悉貨物貨位,要注意物料的防潮濕、防銹蝕、防鼠

咬，降低庫存損耗。

3.3.3要努力學習業務知識，提高業務素質，熟悉自己分管物、料的帳

目及使用要求，發貨要迅捷、準確。

3.4物料出庫

3.4.1物料的領取、出庫要嚴格遵照公司和生產部的規定發放，手續不

完善的不能出庫。

3.4.2領取物料除小數量的螺栓、螺帽、墊片等以外，其它均需維修

部門和被維修部門主管在出庫單上簽批、領用人簽名，然后器材

庫照單發貨。緊急情況下,可先領用,但事后二日內必須補簽批。

3.4.3公司各部門領用物品時，由其部門主管簽批，領用人簽字，器材

庫照單發貨，月底將料單累計送財會部轉帳。

3.4.4勞保用品的發放，按公司規定實行。

3.5旬報、月報及帳務

3.5.1要認真、準確地做好入庫單、驗收單、出庫單的登記和記帳，每

月兩次將入庫、驗收、出庫單填寫入帳。

3.5.2經常熟悉對照庫內物料和帳目，做到胸中有數，帳物相符。每月

底盤點一次，并與財會部會計核對帳目，杜絕帳上有，實物找不

到的現象。庫內管制零件每月要重點對帳一次，不得有誤。

3.5.3每月20日、30日兩次整理入庫、驗收、出庫單，準確、無誤做

好庫存物料的旬報及月報,并送交生產部、財會部,了解消耗支出.