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畜牧人

標題: 數據的引用 [打印本頁]

作者: dwm8080 時間: 2009-5-28 19:38
標題: 數據的引用
數據的引用

前言：本來想今天介紹用EXCEL表格編制“現金流量表”（不僅僅是用來糊弄領導的東東哦），但經aegis提醒，在介紹表數據的計算時應先講述數據的引用，包括數組的定義，數組命名，數據的三維引用等內容。現介紹我所知道的數組及其一些小技巧。
一、數組基本概念
（此處省略數組與數組公式定義兩個！！）下面專門介紹區域數組與常量數組

(1)區域數組如：C5:D7 表示從C5，C6，C7，D5，D6，D7等6個單元格，組成一矩形。（其實就是EXCEL表格中選定兩個單元格之間對應的矩形區域）
例1，單元格 C16 中包含有數組公式 =AVERAGE(IF(C5:C14="歐洲",D5:D14))，此公式用于查找C5:C14 單元格區域內含有文字“歐洲”的單元格，然后計算 D5:D14 單元格區域內相應單元格的平均值；
例2，如果，=TREND(C5:E5,C3:E3) 作為數組公式輸入時，它會根據C3到E3功三個數擬合出三個不同的結果；
例3：如果=TREND(C5:E5,{4，5})，則擬合接下來的第四個和第五個值。

備注：TREND（）函數是返回一條線形回歸擬合線的一組縱坐標值（Y值）。（返回多個結果）

   大家明白了數組的好處了吧？既可返回一個結果，也可以返回多個結果呢！！
（2）常量數組如：{3，7，5，7；6，9，4，5}  表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5 也是矩形區域
注意以下事項：直接在公式中輸入數值，并用大括號( { } )括起來；不同列的數值用逗號(,)分開；不同行的數值用分號(;)分開。

知道了數組可以用以上兩種形式表示之后。我們就可以用一個表達式來表示EXCEL表格中的某一個矩形區域了。
二、介紹一些基本引用的方法（小技巧哦）
如果要引用請使用
屬于列 A 和行 10 到行 20 中的單元格區域 A10:A20
屬于行 15 和列 B 到列 E 中的單元格區域    B15:E15
行 5 中的所有單元格                      5:5
從行 5 到行 10 中的所有單元格             5:10
列 H 中的所有單元格                      H:H
從列 H 到列 J 中的所有單元格             H:J
從 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的單元格區域 A10:E20

三、對數組區域命名引用（很有用的！）
   就是給選定的數組來取個有實際意義的名字，直觀，清晰

  （1）定義代表單元格的名稱：如果要用的數據沒有標志或者存儲在其他工作表中，可以創建名稱來描述單元格或區域，公式中的描述性名稱使人們更容易理解公式的含義。例如，公式 =SUM(一季度銷售額) 要比公式 =SUM(銷售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名稱“一季度銷售額”代表命名為“銷售”的工作表中的區域 C20:C30。
（2）名稱在所有工作表中都可以使用。
   例1，如果名稱“預計銷售”引用了工作簿中第一個工作表的區域 A20:A30，則工作簿中的所有工作表都使用名稱“預計銷售”來引用第一個工作表中的區域 A20:A30。
   名稱也可以用來代表不會改變的（常量）公式和數值。例如，可使用名稱“銷售稅”代表銷售額的稅率（如 6.2%）。
（3）方法：選定要定義名稱的區域然后點擊窗體上的“插入”菜單中的“名稱”，或指定或自定義，看你的愛好和需求了。
四、三維引用（名字很酷吧？）
（1）概念：使用三維引用來引用多個工作表上的同一單元格或區域（通俗的將就是幾張表同時處理，一張表是橫和列二元，幾張表就有厚度，第三元！））
（2）方法：首先該工作簿必須包含多張工作表。單擊需要輸入公式的單元格，鍵入＝（等號），再輸入函數名稱，接著再鍵入左圓括號單擊需要引用的第一個工作表標簽。按住 SHIFT 鍵，單擊需要引用的最后一個工作表標簽。選定需要引用的單元格或單元格區域。回車完成公式。
（3）解釋：（名字搞的很酷，其實沒什么了不起），就是如何同時引用幾張表上的同一位置的單元格，如所有表的單元格A1相加，可以這么操作。
（4）適用的函數：使用三維引用可以引用其它工作表中的單元格，可以定義名稱，還可以通過使用下列函數來創建公式： SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函數。
（5）不適用：三維引用不能用于數組式中；三維用于不能與交叉引用運算符（空格）一起使用。

作者: 頑石 時間: 2010-2-10 16:08
excel中的東東太復雜了，好難學的！！！

歡迎光臨畜牧人 (http://www.www12347.com/)

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