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畜牧人
標題:
企業標準的制定與編寫規則
[打印本頁]
作者:
丫頭
時間:
2009-2-18 10:26
標題:
企業標準的制定與編寫規則
標準結構和編寫規則講稿
主要培訓內容：
一、標準編寫基本要求
二、專題一
：編制說明編寫要求
三、專題二：標準制修訂工作程序及征求意見反饋表和意見匯總處理表格式
一、標準編寫基本要求
（一）、概念
1
、標準
為了在一定范圍內獲得最佳秩序，經協商一致制定并由公認機構批準，共同使用和重復使用的一種規范性文件。
2
、技術規范
規定產品、過程或服務應滿足的技術要求的文件。
標準和規范的本質區別：
（
1
）、標準化的對象不同
標準主要是針對某一類科學、技術、概念或經驗的綜合成果為基礎制定的一種標準文件。規范主要對某一類（個）具體的物品或事件（包括過程或服務）而制定的標準文件。
（
2
）、包含的具體內容不同
標準只規定要求性或統一概念內容，規范即規定要求性內容，又應包括規定用來測定所給出的要求是否已得到滿足的程序即合格評定的內容，兩者不可缺一。
（
3
）、作用不同
標準存在的價值通過規范的引用來體現；規范通過引用標準而達到完整、簡潔。對產品而言，作為組織生產和交貨的依據。
3
、規程
為設備、構件或產品的設計、制造、安裝、維護或使用而推薦慣例或程序的文件。
4
、條款
規范性文件內容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦等形式。
5
、規范性要素
要聲明符合標準而應遵守的條款的要素，分為一般要素和技術要素。
6
、資料性要素
標識標準、介紹標準、提供標準的附加信息的要素，分為概述要素和補充要素。
7
、必備要素
在標準中必須存在的要素。包括封面、前言、名稱、范圍。
8
、可選要素
在標準中不是必須存在的要素，其存在與否視標準條款的具體需求而定。
（二）、標準的結構
資料性概述要素
資料性要素
資料性補充要素
標準要素
規范性一般要素
規范性要素
規范性技術要素
1
、
資料性概述要素：
封面（必備）
目次
前言（必備）
引言
2
、規范性一般要素：
名稱（必備）
范圍（必備）
規范性引用文件
3
、
規范性技術要素：
術語和定義
符號和縮略語
要求
……
規范性附錄
4
、資料性補充要素
：
資料性附錄、參考文獻、索引等。
（三）、內容要求及編排格式
1
、封面（必備）
內容：每項標準應有封面，以地方標準為例，封面的內容有：
“
黑龍江省地方標準
”
字樣和標準的標志（
DB23)
、中文名稱、
ICS
號（國際標準分類號）、中國標準文獻分類號、備案號、標準編號、發布日期、實施日期、標準的發布部門。
其中：
ICS
：國際標準文獻分類號，英文
Internationnal
classification for standards
的縮寫，由國際標準化組織（
ISO
）編制，具體分類見《國際標準分類法》。
中國標準文獻分類號：此分類號應符合〈中國標準文獻分類法〉。
備案號：行業標準和地方標準的備案號應印在標準封面左上角中國標準文獻分類號下邊。
標準標志：黑龍江省地方標準
DB23
。
標準類別：黑龍江省地方標準。
標準編號：由標準代號、順序號、年代號三部分組成。標準中文名稱：地方標準與國家標準和行業標準區別
是無英文名稱。
標準發布和實施日期由標準的審批部門在發布標準時確定，地方標準的發布部門為各省、自治區、直轄市標準化管理部門。
編排格式：封面標準編號中的標準代號和標準順序號之間空半個字的間隙，標準順序號與年代號之間的連線為一字線。
ICS
和中國標準文獻分類號及備案號分上下三行編排，不留行空，左端對齊。
字體字號：
ICS
號：五號黑體
中國標準文獻分類號：五號黑體。
備案號：五號黑體。
標準標志：專用美術字體。
標準類別：（黑龍江省地方標準）專用字。
標準編號：四號黑體。
標準中文名稱：一號黑體。
發布和實施日期：四號黑體。
發布部門：專用字（二號扁小標宋）。
發布：四號黑體。
25
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image013.gif
ICS× × × ×
× ×
備案號： × ×
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image016.gif
DB
×
×
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image019.gif
5
××
××
×
×
×（地方名稱）
地方標準
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image023.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image025.gif
DB23/T
××××
—
×××
25
170
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image033.gif
標
準
名
稱
××××-××-××發布
××××-××-××實施
3
10
×
×（
地方標準
發布部門）
發
布
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image036.giffile:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image039.gif
單位：
mm
2
、目次（可選）：
（
1
）
作用：具有顯示標準的結構框架、引導閱讀、方便檢索等功能。
內容：目次所列內容和順序如下：
前言；
引言；
章；
帶有標題的條（需要時列出）；
附錄，應在圓括號中標明其性質；
附錄的章和帶有標題的條（需要時列出）；
參考文獻；
索引；
圖
(
需要時列出
)
；
表
(
需要時列出
)
。
（
2
）、編寫目次應注意事項
a
、目次所列出的要素均應使用與文中完全一樣的標題；
b
、術語和定義一章中的術語不應列在目次中；
C
、如設目次，則前言、引言、章、條編號、標題都應列出。
（
3
）編排格式
:
目次中前言、引言、章的編號和標題均頂格排，章、條編號后為標題，附錄編號后為附錄性質，并加圓括號，其后為附錄標題。章、條標題和附錄標題與前邊內容之間空一個字間隙，前言、引言、標題與頁碼之間用
……..
連接，頁碼不加括號，目次內容回行時頂格排。
字體字號：目次：三號黑體。
目次內容：五號宋體。
標準編號：五號黑體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image043.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image045.gif
DB/T
×××××
-
××××
20
25
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image047.gif
目
次
前言
………………………………I
(
大寫羅馬字母
)
引言
………………………………II
1
范圍
…………………………1
（正文從
1
開始）
2
規范性引用文件
……………2
3
術語和定義
…………………3
4
總則
…………………………4
5
×
×
×
……………………5
附錄
A
（規范性附錄）
×
×
…6
3
、前言（必備）
（
1
）、內容：每項標準均應有前言，前言分兩部分：特定和基本部分組成。
a
、特定部分：給出一些基本信息。
①說明標準代替或廢除的全部或部分其它文件；
②與前一版本的重大技術變化的說明；
③標準附錄性質的說明。
b
、基本部分
基本部分應視情況依次給出下列信息：
①本標準由××××提出；
②本標準由××××歸口；
③本標準起草單位；
④標準的主要起草人；
⑤所代替標準的歷次版本發布情況。
C
、前言中有關強制性標準的編寫
①強制性標準的形式
強制標準可分為全文強制和條文強制。
②強制標準的表述形式
對于全文強制形式的標準在“前言”的第一段以黑體字寫明：“本標準的全部技術內容為強制性。”
對于條文強制形式的標準，應根據具體情況，在“前言”中第一段以黑體字并采用下列方式之一寫明：
當強制條文多于推薦性條文時，寫明：“本標準的第×章、第×條、第×條……為推薦性的，其余為強制性的。”
當強制性與推薦性條文在數量上大致相同時，寫明：“本標準的第×章、第×條、第×條……為了強制性的，其余為推薦性的。”
（
2
）、編寫前言時出現問題
a
、闡述標準的重要意義；
b
、介紹標準的立項情況或編制過程；
c
、前言中包含
“
范圍
”
一章內容；
d
、在前言中給出要求。
（
3
）、編排格式
:
前言應另起一面。
字體字號：前言：三號黑體。
前言內容：五號宋體。
標準編號：五號黑體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image053.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image055.gif
DB/T
×××××
-
××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image057.gif
前
言
20
25
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
4
、引言（可選）
引言是對
“
前言
”
中有關內容的特殊補充或對標準中有關技術內容的特殊說明、解釋，以及制定該標準的原因的特殊信息和說明。
（
1
）、編寫引言注意問題
引言中不應包含要求，引言不編號，一般也不分條。
（
2
）、編排格式：引言應另起一面。
字體字號：引言：三號黑體。
引言內容：五號宋體。
標準編號：五號黑體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image062.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image064.gif
DB/T
×××××
-
××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image066.gif
引
言
20
25
×××××××××××××××××
××××××××××××××××××××
5
、名稱（必備）
（
1
）、結構及要求
名稱置于正文首頁和標準封面，力求簡練，明確表示標準主題，使其與其他標準相區分，不應涉及不必要的細節，任何其他必要的詳細說明應在范圍中給出。具體結構有以下三種形式：
一段式：只有主體要素
二段式：引導要素
+
主體要素
主體要素
+
補充要素
三段式：引導要素
+
主體要素
+
補充要素
（
2
）、
名稱編寫中易出現的問題
a
、名稱中術語不一致；
b
、標準名稱中贅加
“
標準
”
字樣；
c
、無意中限制標準范圍；
d
、無意中擴大標準范圍。
（
3
）、編排格式
字體字號：標準名稱：三號黑體。
標準編號：五號黑體。
單位：
mm
20
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image071.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image073.gif
DB/T
×××××
-
××××
25
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image076.gif
標
準
名
稱
范圍
6
、范圍（必備）
（
1
）、內容
①主題內容
把標準所規定、確立、給出的內容予以說明，告訴讀者標準確定的主題是什么。
②適用范圍
指明根據主題所確立的主題，在哪個范圍，哪個領域內應用。
③不適用的范圍
當規定的界限不十分明確，必要時就可以把不適用的范圍列出來。
④提供在某些領域內的工作可以參考這個標準的規定。
（
2
）典型用語
本標準規定了
……
。
本標準適用于
……
。
本標準確立了
……
。
本標準適用于
……
。
（
3
）必要時，加不適用范圍時的語句順序
本標準規定了
……
。
本標準適用于
……
。
本標準不適用于
……
。
（
4
）范圍的特點
范圍不應包含要求內容，其特點是完整、規范、簡潔。
7
、規范性引用文件（可選）
（
1
）、目的
①、總體結構協調（避免某一章特別龐大）；
②、使標準簡練；
③、和有關標準一致。
（
2
）、引用文件是否標注日期
①、當引用的是完整的文件或標準的某個部分，并且當引用的這個文件（或標準的某個部分）將來發生變化（如被修訂），也能被接受時，則不注日期；
②當引用的是其它文件中特定的章、條、表或圖時，則應在文件后面注日期。所注日期應是
4
位年號。
（
3
）、引用文件的排列順序
國家標準、行業標準、地方標準（適用于地方標準編寫）、國際標準、
國內有關文件、國際有關文件。國家標準按標準順序號排列、行業標準和國際標準先按標準代號的拉丁字母順序排列，再按標準順序號排列。
（
4
）、在引用文件一覽表前，應加上固定的導語
“
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。
凡是注日期的引用文件
，其隨后所有的修改單
（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，
然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
（
5
）、不能引用的文件
①非公開的文件；
②資料性引用文件；
③參考過的文件；
上述三類文件可列入參考文獻。
（
6
）、引用后標準的性質問題
如果一項全文強制標準中或條文強制的條款中規范性引用了推薦性標準的內容，則推薦性的內容便構成了強制執行內容的一部分，如果推薦性標準引用了強制標準中強制執行的內容，強制性標準的內容仍然應強制執行。
（
7
）、引用文件易出現的問題
①重復引用
將引用標準列入一覽表中，同時又把具體內容又寫在標準中。取其一即可。
②引用標準有誤
a
、引用過時的、作廢的標準；
.
b
、引用標準不適用。
③引用關系不清
按規定，除國家標準可以引用行業標準外，都只能引用上級標準和同級標準，不能引用下級標準。
④、前后不一致
規范性引用文件一覽表中引用了某個文件，在標準的正文中未體現該文件。
（
8
）、編排格式：規范性引用文件中所列文件均空兩個字起排，回車時頂格排，每個文件之后不加標點符號，所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。
8.
術語和定義（可選）
（
1
）、術語標準的編寫形式主要有兩種：
a
、可單獨制定成術語標準；
b
、編制在其它標準中的
“
術語和定義
”
一章中。
(2)
、基本要求：開頭加導語：
“
下列術語和定義適用于本標準。
”
a
、不引起分歧時，不定義術語；
b
、只要不是一看就懂或眾所周知
,
或在不同的語句中有不同解釋的術語均應通過定義有關概念予以明確；
c
、對通用詞典中的詞或通用的技術術語，只有在用于特定含義時，應對它定義；
d
、避免給商品名（品牌名）、舊稱和俗語下定義。
（
3
）、編排格式：
術語標準可用條文或表的形式編寫。用條文形式編寫的術語標準以及標準中“術語和定義”一章中的術語的編排形式為：條目的編號頂格排，術語另起一行空兩個字排，后空一個字接排英文對應詞，術語的定義或說明另起一行空兩個字起排，回車時頂格排。
9
、符號和縮略語（可選）
有關要求：
除非為了反映技術準則需要以特定次序列出符號外，所有符號按下列次序以字母順序列出：
（
1
）、大寫拉丁字母置于小寫拉丁字母之前（
A
、
a
、
B
、
b)
；無角標的字母置于有角標的字母之前；有字母角標的字母置于有數字角標的字母之前。（
B
、
b
、
C
、
Cm
、
C2
）；
（
2
）、若標準中未列出縮略語一覽表，在標準中第一次使用縮略語時，應在該縮略語之后寫出其全稱，并將全稱放在圓括號內；
（
3
）、只有在標準中隨后多次使用某縮略語時，才應規定該縮略語。
10
、要求（核心內容、可選要素）
（
1
）、基本內容
①標準設計的產品、過程或服務等方面的所有特性；
②可量化特性所要求的極限值。
（
2
）、編寫中應注意的問題
①技術要求盡量用數值定量表示，避免用
“
足夠牢固
”
、
“
具有一定的強度
”
之類的詞語；
②每一項要求一定要提及相應的試驗方法，當標準中只列出特性，而不規定特性值時，也應規定相應的測量方法；
③不要把商業化要求寫入標準。如索賠、擔保、費用結算和價格等非技術內容；
④對產品的使用和安裝要求不屬于產品本身的特性，不應放入本章；
⑤注意與法律法規、其它標準協調；
⑥指標不能低于相應通用要求標準的指標，當然，也不能太高，可量化的特性應給出極限值或可選值。
11
、抽樣（可選）
本章一般包括抽樣的條件和方法、樣品保存方法以及判定規則。我國目前廣泛采用
GB/T2828
（適用于大批量連續生產的產品）。
抽樣內容：
（
1
）、需要時應規定抽樣條件；
（
2
）、需要時應規定抽樣方法；
（
3
）、需要時應對易揮發或易變質的樣品規定儲存樣品容器的材料或特性以及保管條件等；
（
4
）、需要時應規定樣品的數量。
12
、試驗方法
（可選要素）
（
1
）、內容
a
、測定特性值時需要有測定程序，給出詳細的操作步驟
;
b
、檢查是否符合要求需要有數據，給出結果的計算方法
;
C
、測試結果要有保證，給出方法的精密度數據
;
d
、試驗方法如涉及安全，給出警示內容。
（
2
）、
注意事項
a
、如果有兩種試驗方法時，應規定其中一種方法為仲裁方法；
b
、試驗結果數值應與技術要求量值的有效位數一致。分析中間數據可以多一位，但最終結果應按
GB/T8170—1987
《數值修約規則》進行修約
;
C
、試驗用儀器設備，一般情況下，不應規定制造廠，只規定精度、性能。試驗用儀器設備。
13
、分類和標記（可選要素）
為符合規定要求的產品、過程或服務建立一個分類、標記或編碼體系。
（
1
）、編寫順序一般為：分類及類別的表示方法，基本參數與尺寸，標記及示例。
（
2
）、也可列
“
要求
”
開頭。
14
、標志、標簽和包裝（可選要素）
標志是指產品或包裝等物品上的一種識別符號。（用圖形、文字、顏色等喻示產品某些特性或要求的記號）。
標簽是標志的載體，其上攜帶著相關信息。
包裝的主要目的是方便儲運，有利于銷售，隨著國內外貿易的發展和人們對產品信息需求的增加，越來越重視產品的標志、標簽和包裝，依據產品的標志、標簽和包裝來檢驗、核對產品的質量，也越來越被人們重視。如果標志、標簽標出的內容與產品不一致，就涉及到有
“
欺詐
”
行為。對這個問題的要求越來越高。
15
、附錄
（可選要素）
分為規范性附錄和資料性附錄，其要求如下：
（
1
）、正文要提及到。措詞方式：
規范性的：
“
遵照附錄
A
的規定
”
；
“
見附錄
C”
等；
資料性的：
“
參見附錄
B”
；
（
2
）、前言對附錄屬性要陳述：哪些是規范性附錄，哪些是資料性附錄；
（
3
）、在目次中標明附錄性質，用圓括號標明；
（
4
）、附錄的編號：應按標準中提及的先后次序編排附錄的順序，不論屬性如何；
（
5
）、附錄中的章用
“A.1”
、
“A.2”……
等表示。其中圖、表也給出編號，有一個也要編號。
（
6
）、編排格式
附錄的編號、附錄的性質，即規范性附錄或資料性附錄以及附錄的標題，每項各占一行，置于附錄條文之上居中位置。第一個附錄應另起一面，以后各個附錄通常另起一面，如果有較短的附錄也可接排，接排的附錄之間的距離
10mm
。
字體字號：標準編號：五號黑體。
附錄編號：五號黑體。
附錄性質：五號黑體。
附錄標題：五號黑體。
附錄內容：五號宋體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image081.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image083.gif
DB/T
×××××
-
××××
附錄
A
（規范性附錄）
20
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image086.gif
附錄標題
25
×××××××××××××××××
×××××××××××××××××××
附錄格式
16
、
.
參考文獻和索引有關要求：
（
1
）、以前作為附錄出現，現在不是附錄，單列出來。參考文獻置于附錄之后，索引放在最后；
（
2
）、參考文獻起草遵照
GB/T7714
的規定。（《參考文獻著錄規則》）；
（
3
）、編排格式
參考文獻和索引均應另起一面，參考文獻中所列文件均空兩個字起排，回車時頂格排，每個文件后不加標點符號，所列標準的編號與名稱之間空一個字的間隙。
字體字號：標準編號：五號黑體。
參考文獻：五號黑體。
參考文獻內容：五號宋體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image092.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image094.gif
DB/T
×××××
-
××××
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image096.gif
參考文獻
20
××××××××××××××××××
25
××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××
參考文獻格式
17
、標準其它要素編排格式
（
1
）、
從范圍開始進入標準的正文編寫，標準的單數頁、雙數頁和封底格式，其編排格式如下：
字體字號：單數頁、雙數頁標準編號：五號黑體；封底標準編號：四號黑體。
單位：
mm
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image101.gif
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image103.gif
25
DB/T
×××××
-
××××
20
××××××××××××××××××
××××××××××××××××××
單數頁格式
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image108.gif
25
20
file:///D:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/msoclip1/01/clip_image110.gif
DB/T
×××××
-
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雙數頁格式
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5
封底格式
（
2
）、章、條、段編排格式
章、條、段編號頂格排，編號與標題或文字之間空一個字的間隙，章的標題占兩行，段的文字空兩個字起排，回車時頂格排。并且章、條的標題字加黑。
（
3
）、注和腳注編排格式
每條注、圖注和表注另起一行空兩個字起排，回車時與注的內容的文字位置對齊。
每條腳注另起一行空兩個字排，編號后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊五個字的位置。
每條圖的腳注和表的腳注另起一行空兩個字排，編號后的文字以及文字回行均應置于距版心左邊四個字的位置。
（
4
）、示例編排格式
每條示例另起一行空兩個字起排，示例：或示例×：可單獨占一行，可與示例的內容接排，文字類的示例回行時頂格排。
（
5
）、公式編排格式
標準中的公式應另起一行居中排，較長的公式盡可能在等號處回行，或在
“+
、
-”
號處回行，公式中分數線的橫線長短要分清，主要的橫線應與等號取平。
公式的編號右端對齊，公式編號之間用
“……”
連接。
公式下面的
“
式中：
”
空兩個字起排，單獨占一行。公式中所要解釋的符號按先左后右，先上后下的順序分行空兩個字排，在用破折號與釋文連接，回行時與上一行釋文對齊，上下行的破折號對齊。
（
6
）、書眉和終結線
從標準的目次開始在每頁書眉位置應排標準編號，單數頁排在書眉右側，雙數頁排在書眉左側。
終結線為居中的粗實線，長度為版面的四分之一，終結線應排在標準的最后一個要素之后，不能另起一面編排。
18
、標準其他要素的字體、字號
（
1
）、標準條文：五號宋體；
（
2
）、章、條的編號和標題：五號黑體；
（
3
）、條文的示例、注、腳注：小五號宋體；
（
4
）、圖注、圖的腳注：小五號宋體；
（
5
）、圖中的數字和文字：六號宋體；
（
6
）、圖題、表題：五號黑體；
（
7
）、表中的文字、表注、表的腳注：小五號宋體；
（
8
）、圖、表右上方單位：小五號宋體；
（
9
）、索引：五號黑體；
（
10
）、索引內容：五號宋體；
（
11
）、單雙數頁碼：小五號宋體。
專題一、編制說明內容編寫要求
一、編制說明內容
（一）、工作簡況：包括任務來源、協作單位、主要工作過程、標準主要起草人及其所做的工作等；
（二）、標準編制原則和確定標準主要內容（如技術指標、參數、公式、性能要求，試驗方法，檢驗規則等）的論據、依據（包括試驗、統計數據和有關標準規定），修訂標準時，應增列新舊標準水平的對比；
（三）、主要試驗（或驗證）的分析、綜合報告，技術經濟論證，預期的經濟效果；
（四）、采用國際標準和國外先進標準的程度，以及與國際、國外同類標準水平的對比情況，或與測試的國外樣品、樣機的有關數據對比情況；
（五）、與有關的現行法律、法規和強制性標準的關系；
（六）、重大分歧意見的處理經過和依據；
（七）、標準作為強制性標準或推薦性標準的建議；
（八）、貫徹標準的要求和措施建議（包括組織措施，技術措施、過渡辦法等內容）；
（九）、廢止現行有關標準的建議；
（十）、其他應予說明的事項。
二、前言和編制說明區別
前言和編制說明是兩個范疇的內容，各有各的用途，兩者的表達形式、內容構成、作用是不相同的，主要區別：
（一）、表達形式不同
前言是標準中概述要素的一個必不可少的組成部分，而編制說明做為一個必可少的獨立文件，并與標準草案一起審查、報批。
（二）、內容構成不同
前言由特定部分和基本部分組成，其內容相對而言較編制說明少，編制說明的內容較前言的內容多。
（三）、敘述內容的側重點不同
雖然前言和編制說明中有些需要表達的內容看似相同，但在實際編制時的側重點不一樣。
（四）、作用不同
前言閱讀對象主要是使用標準者，其內容給出了該標準的基本信息，有助于讀者了解和實施該標準，編制說明閱讀對象主要是是審查、批準標準者，其內容是標準內容的技術論證和說明，做為審批標準草案及標準批準后實施過程中對標準進行解釋的主要依據。
專題二：標準制修訂工作程序及征求意見反饋表和意見匯總處理表格式
起草標準單位接到任務后，確定起草工作組，編寫實施方案，填寫項目申請表，收集資料，調查研究，綜合分析，形成標準初稿，并進行驗證，形成驗證報告，同時編寫編制說明。標準初稿由起草單位技術委員會審查批準后，形成標準征求意見稿，印發有關生產、使用、科研、大專院校、檢測單位（一般應有
10
人以上意見，征求意見一般為
2
個月，逾期視為無意見）。征求意見結束后，起草單位對修改意見進行處理，形成《意見匯總處理表》，比較重大意見應說明論據，起草單位對修改意見歸納整理，進行修改補充，形成標準送審稿（包括申請書、編制說明、驗證報告、意見匯總處理表等文字材料一式
10
份；軟
盤
1
份）由標準化行政部門組織專家審查，形成審查會議紀要，起草標準單位按審查會議紀要修改意見進行修改，按規定時間形成標準報批稿，（包括申請書、編制說明、驗證報告、意見匯總處理表、審查會議紀要、專家名單）報標準化行政部門審批、編號、發布。
標準征求意見反饋表
年
月
日
標準名稱
序號
章條編號
意見及理由
備注
反饋意見單位（章）：
承辦人：
標準征求意見匯總處理表
標準項目名稱：
承辦人：
共
頁
第
頁
標準項目起草單位：
電
話：
年
月
日填寫
序號
標準章條編號
意見內容
提出單位（人）
處理意見及理由
說明：
1
、發送《征求意見稿》的單位數
個；
2
、
回函的單位數
個；
3
、
回函并有建議或意見的單位數
個；
4
、
提出意見數量：
個；
5、 標準起草單位或工作組對意見處理結果：采納
個，未采納
個。
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