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    畜牧人

    標題: 十大步驟防竄貨 [打印本頁]

    作者: diamond800    時間: 2008-3-17 07:38
    標題: 十大步驟防竄貨
    在當前中國經濟中,竄貨已成為一種嚴重影響商品經濟秩序的社會現象,而企業原有的零零碎碎的防竄貨的做法,面對成百上千的、分散的、惟利是圖的、各自為政的經銷商來說,其防竄力度相當不足,必然導致防竄效率越來越低,已極大地影響了企業的防竄效果。因此,防竄貨要引起企業高層領導的高度重視,從戰略高度上建設一整套科學的、嚴密的防竄貨系統,使防竄貨系統成為企業得以持續發展的有力保障。
      一套完整的防竄貨系統包括組織架構、產品防竄碼、區域劃分、供貨限制、返利限制、銷售支持限制、經銷商團隊市場秩序獎金、處罰標準、處罰程序、簽定《經銷商市場秩序管理公約》等十個方面。
      1.組織架構
      成立一個專門處理竄貨的部門——督察部,既便于銷售部集中精力做好銷售工作,又提高了快速處理市場違規事件的速度。 
      原有企業的組織架構只設市場部、銷售部等,沒有一個專門處理竄貨的部門。經銷商發生竄貨后,往往是由銷售部的銷售人員處理。這樣,銷售人員往往陷入了不斷地處理經銷商之間的竄貨糾紛中,容易引起銷售人員之間、經銷商與銷售人員之間的矛盾。銷售人員不能集中精力做好銷售工作。同時,銷售人員為了各自的利益,對自己所管理的經銷商發生的竄貨視而不見。
      因此,有必要在總經理下面,成立一個專門的部門——督察部,來處理經銷商的市場違規事件。這樣,既便于銷售部集中精力做好銷售工作,又提高了快速處理市場違規事件的速度。娃哈哈掌門人宗慶厚謀劃市場最頭痛的問題之一,就是各區域市場之間的竄貨問題,為此,娃哈哈成立了一個專門的機構,巡回全國,專門查處竄貨的經銷商,其處罰之嚴為業界少有。
      督察部的職責主要包含三個方面,一是檢查處理經銷商的市場違規事件;二是反饋銷售人員的市場工作;三是抽查銷售費用使用的真實性。
      督察部人員配置總數,按經銷商的數量進行配置。在初期,經銷商的市場違規事件比較多的情況下,可以多配置,建議5至15個經銷商配備1個督察員。當經銷商能夠自覺維護市場秩序后,可以少配置,建議15至30個經銷商配備1個督察員。
      2.經銷商識別碼
      沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰,而采用經銷商識別碼后,必須做好預定貨工作。 
      沒有經銷商識別碼,將無法確認違規的經銷商是誰。所以,在產品上打上經銷商識別碼是有效、公平、迅速、準確處理竄貨的基礎。同時,為了減輕生產的壓力,經銷商識別碼主要是標示在暢銷產品上。經銷商識別碼的編制很簡單,一是用數據編制法,一個經銷商一個編號,還可以用顏色來區分,一個經銷商一種顏色。
      對于生產型企業來說,編制經銷商識別碼并不難,難就難在這些識別碼標示在什么部位。標示識別碼應堅持四個原則:一是容易識別;二是不容易被毀壞;三是標示成本不能過高;四是符合國家有關包裝文字規定。
      1.容易識別原則。 識別碼標示在單支產品上最容易被識別。例如,牙膏的經銷商識別碼,標示在牙膏管尾上,與生產日期一同打印上去,如2004年7月3日,為汕頭百順經營部生產的牙膏,汕頭百順經營部的識別碼為03號,則其牙膏管尾的標示為:2004070303。另外,標示碼也可打印在產品的包裝盒上,如護膚品的彩色紙包裝盒、牙膏的紙包裝盒,都會一目了然。
      2.不容易毀壞原則。 對于有意竄貨的經銷商,他會想辦法毀壞經銷商識別碼。如果將03識別碼打印在外包裝箱上,他會用毛筆將03涂掉,或者將外包裝箱上含有03的箱體部分割掉,讓你無法識別。
      3.標示成本不能過高原則。 標示的工序要簡單,不能為了標示而浪費較多的工時,盡量使標示的工序在整個產品生產的流程中完成。如牙膏,可以在牙膏的管尾標示生產日期的同時,將經銷商識別碼標示上去,這樣,對整個工序沒有造成什么影響,標示成本增加很少。
      4.符合國家有關包裝文字規定原則。 在規定的包裝區域內,標示經銷商識別碼,不能違反國家的有關規定。
      采用經銷商識別碼后,必須做好預定貨工作。根據對經銷商歷史同期銷售數據的分析,做好預定貨數量的預測,預先生產,不影響發貨速度。如果無法預測經銷商的進貨量和進貨時間,則只能由經銷商下單后由生產部組織生產。所以,需要生產方面密切配合。
      3.經銷商銷售區域劃分
      確定銷售區域是判斷經銷商是否發生竄貨的依據。 
      確定《經銷商產品經銷合同》中所規定的銷售區域,是判斷經銷商是否發生竄貨的依據。通過對經銷商的覆蓋能力和滲透能力的分析,合理地劃分銷售區域,使公司產品能夠有效地覆蓋該區域。對于暫時沒有經銷商的空白區域,不要把這些區域強加給現有的不能覆蓋該區域的經銷商,先把這些空白區域放置在一邊,以便日后開發新的經銷商。在開發新的經銷商之前,這些空白區域任何經銷商都可以覆蓋,而不按違犯竄貨的有關規定進行處理,直到這些空白區域有新的經銷商為止。
      4.供貨限制
      對于名牌產品來說,制定較高的銷售計劃,并不一定是提高銷量的好辦法。
      企業根據經銷商銷售區域的實際銷售量,采用限制供貨的方式,使其產品真正能在本區域消化。供貨限制包含以下內容。
      1.制定合理的銷售計劃。 銷售額越大或完成計劃越高,經銷商的返利比率就越高,返利就越大。因此,通過對經銷商銷售區域銷售額的合理測算,制定合理的銷售計劃,是減少經銷商銷售壓力,減少竄貨動因的前提條件。企業在制定銷售計劃時,應盡量少給經銷商銷售壓力,使他們在一般情況下,能夠獲得企業所給予的最大返利比率。2003年,廣東著名日化品牌七日香的經銷商,只要每月能夠完成20萬元,就能得到最大的返利比率,而實際上,每位經銷商每月都能夠完成30萬元。2003年以前,七日香的經銷商竄貨是普遍現象,而2003年,經銷商很少發生竄貨現象,銷售額也比2002年增長了30%以上。可見,對于名牌產品來說,制定較高的銷售計劃,并不一定是提高銷量的好辦法。
      2.暢銷產品限量供應。 產生危害的竄貨,一般都是暢銷產品。所以,對經銷商每月甚至每次進貨,都要對暢銷產品的銷量進行限制,這樣,可以最大限度地減少竄貨的發生。 
      3.促銷產品限時限量供應。 一般促銷計劃的有效時間都是一個月,但因為時間較長,往往促銷價格變成了市場的正常價格,資金充足的經銷商進貨量就大。大量進貨后,經銷商因面臨著庫存壓力會盡快出售,而經銷商自己的銷售區域又不能快速消化,必然造成經銷商主動竄貨。因此,對促銷產品,采取對經銷商限時限量的辦法,根據經銷商銷售區域的大小而不是資金的多少,分配給予經銷商不同的促銷產品配額,并要求在7至10天內購完所分配的配額。這樣,既可以很好地穩定產品的市場價格,又可以讓經銷商安排進貨資金,使經銷商能夠通過促銷真正獲利。
      5.返利限制
      返利最好采取月結季返的方式。 
      返利的最好形式是采用月返利,而返利時間最好是月結季返,這樣,對經銷商來說,既對完成每月銷售計劃有壓力,又由于沒有對經銷商實現真正返利,經銷商不敢隨意把返利打到價格上去,能較好地控制市場價格。同時,如經銷商違規后,罰金還可從經銷商的返利中直接扣除,給經銷商造成很大的心理壓力,不敢輕舉妄動。在給經銷商的返利中,再輔之以年返利,這樣,在防竄貨系統的建設中,返利限制措施對防竄貨會起到積極的配合作用。
      6.銷售支持限制
      采用現款現貨和銀行貸款的方式對防竄貨會起到積極的配合作用。
      為刺激經銷商的銷售,企業會采取多種方法來支持經銷商。其中,采用賬期和鋪底的方式,都很容易引起市場價格混亂,所以,企業最好不要采用這兩種辦法。采用現款現貨和貸款的方式,對穩定市場價格很有幫助。對于需要資金量不大的產品,或有實力的經銷商,最好采用現款現貨的方式;對于需要資金很大的產品,而大部分經銷商都不能達到經銷產品所需要的資金要求,則最好和銀行合作,給予經銷商一定額度的貸款。這樣,在防竄貨系統建設中,采用現款現貨和銀行貸款的方式對防竄貨會起到積極的配合作用(見圖表2)。
      7.經銷商團隊市場秩序獎金
      為了把分散的經銷商組織起來,就必須建立經銷商團隊,并把他們的經濟利益捆綁在一起,強迫他們有一個集體的觀念。在現有的銷售網絡中,網絡成員與成員之間,經銷商與經銷商之間沒有了行政管理關系,只有經濟利益關系,那就應該充分利用這一關系,來有效地管理和監控他們。
      經銷商團隊市場秩序獎金,就是把經銷商的部分利益捆綁在一起,按月發放。如:在2004年7月,只要團隊內的每一位經銷商都沒有出現竄貨現象,則團隊內每位經銷商都可以得到7月“經銷商團隊市場秩序獎金”。但是,如果在團隊內有任一經銷商出現竄貨現象,則團隊內每位經銷商都不能得到7月“經銷商團隊市場秩序獎金”。也就是說,一個經銷商竄貨,將會損害團隊內其他經銷商的利益,會受到其他經銷商的譴責。這樣,在無形中,迫使經銷商不得不維護市場秩序,踏踏實實做好自己的市場。經銷商團隊市場秩序獎金的制定方法如下:
      1.固定法。 根據企業的贏利情況以及每個團隊經銷商對企業的貢獻大小,來評估獎金額的總量。可以采取兩種固定法:一是企業內每個經銷商都一樣,不分經銷商銷售額的多少。二是團隊與團隊之間由于對企業的貢獻不一樣,則團隊與團隊之間的團隊市場秩序獎金不一樣,但同一團隊內,每個成員的獎金一樣。
      2.比率法。 按經銷商的銷售額,給予一定百分比的額外返利,作為市場秩序獎金。
      8.竄貨處罰標準
      制定竄貨處罰標準,可以明確告訴經銷商竄貨的后果。 
      對竄貨的處罰主要有以下幾種方法:
      1.根據竄貨數量的不同,制定不同的處罰標準,累積遞進直至解除合同。如果企業對于竄貨的數量很容易認定,則這種方法最有效,最公平。但在實際操作中,對于竄貨數量的認定往往比較困難。
      2.按竄貨次數進行處理。 根據竄貨次數的不同,制定不同的處罰標準,累積遞進直至解除合同。
      3.按竄貨范圍進行處理。 屬于同一批次(同一生產日期)的產品,只要在另外一個區域的零售店或批發市場,發現有竄貨的產品,不論竄貨數量多少,均進行處罰。這種方法對于督察部來說,處罰既簡單,又方便,且節省時間。其缺點是如通過自然流通的少量產品發生了竄貨,對經銷商來說,可能處罰過重。
      9.竄貨處理程序
      1.督察部成員在市場巡訪時發現竄貨產品,或經銷商提供竄貨信息。
      2.督察員到竄貨現場,詳細記錄竄貨的信息。
      3.督察員通知竄貨經銷商竄貨情況及扣罰通知。
      4.督察員通知內勤組(或財務部),竄貨罰金在經銷商傭金中扣罰。
      5.督察員通知內勤組(或財務部),取消該經銷商團隊所有成員的“經銷商團隊市場秩序獎金”。
      6.全國通告。通過《經銷商快訊》,將對竄貨的經銷商的處罰信息向全國經銷商公布,以便經銷商及時了解市場秩序管理情況,同時,對其他經銷商起到警示作用。
      10.簽訂《經銷商市場秩序管理公約》
      必須要經銷商本人承諾,接受企業的處罰。 
      為規范市場秩序,讓經銷商了解竄貨的后果,建立對違規經銷商的處理依據,必須要經銷商本人承諾,接受企業的處罰。這樣,督察部成員在處理市場違規實踐時,才有處罰依據。 
      防竄貨系統的建設,是希望達到一種目的:培養經銷商踏踏實實做好自己區域市場的思維定式。觀念的培養是很難的一項工作,尤其是針對中國現有一盤散沙的經銷商來說。但是,企業一旦使得成百上千的經銷商都形成這種思維定式,那將會給企業的發展帶來巨大的無窮的原動力。
    作者: 來自鄉下的狼    時間: 2008-3-17 09:00
    好文章呀,為大家出了個好注意呵呵!




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