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畜牧人

標(biāo)題: 清除Word文檔中多余的空行 [打印本頁]

作者: 憨豬 時(shí)間: 2007-2-3 16:28
標(biāo)題: 清除Word文檔中多余的空行
從網(wǎng)上下載了一些文字資料，需進(jìn)行打印，但有的文字資料在Word中打開后，中間會(huì)有很多空行，手工刪除過于麻煩，直接打印又浪費(fèi)墨水和打印紙，且打印效果不美觀.
【操作方法】可以用Word的替換功能來解決。具體操作步驟如下：
（1）在Word中打開需更改的文字資料，選擇[編輯]4[替換]菜單命令，打開“查找和替換”對話框。
（2）在該對話框“查找內(nèi)容”下拉列表框中單擊鼠標(biāo)，將輸入光標(biāo)進(jìn)行定位，然后單擊“高級(jí)”按鈕，在其下的擴(kuò)展欄中單擊“特殊字符”按鈕，再在彈出的快捷菜單中選擇“段落標(biāo)記”，則在“查找內(nèi)容”下拉列表框中出現(xiàn)“^p”，然后再加入一個(gè)段落標(biāo)記，即“查找內(nèi)容”下拉列表框中顯示“^p^p”。
（3）在“替換為”下拉列表框中單擊鼠標(biāo)，也在該處加入一個(gè)段落標(biāo)記，即用“^p”替換“^p^p”，最后單擊“全部替換”按鈕。重復(fù)執(zhí)行上述替換操作，直到提示的替換次數(shù)不再改變?yōu)橹梗瑔螕簟按_定”按鈕關(guān)閉對話框后就會(huì)發(fā)現(xiàn)多余的空行不見了。

作者: sdjgq 時(shí)間: 2007-2-12 10:41
這個(gè)是很好.還有沒有別的技巧

作者: 韓友文 時(shí)間: 2007-3-8 11:57
標(biāo)題: ★ 一點(diǎn)小補(bǔ)充 ★

如果空行是由軟回車造成的，

“查找和替換”對話框的“查找欄“應(yīng)當(dāng)是“^l^l”。即小寫的 L，“^l“ 代表軟回車 “↓”。

如果空行的 “↓”不頂頭，左側(cè)留有空格時(shí)，要先做空替換，消滅空格才行。:)

[ 本帖最后由韓友文于 2007-3-8 12:02 編輯 ]

作者: 1123 時(shí)間: 2007-5-10 21:12
非常感謝!回去試試!

作者: heiyusky 時(shí)間: 2007-5-13 22:55

作者: compaq 時(shí)間: 2007-7-12 09:08
學(xué)到很多東西啊！

作者: 小老頭 時(shí)間: 2007-7-16 23:59
又學(xué)一招!:4d: ;1s: :jiu: :jiu:

作者: stw11258 時(shí)間: 2007-7-24 10:10
先謝了，試一下

歡迎光臨畜牧人 (http://www.www12347.com/)

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