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    畜牧人

    標題: 有效的演講及培訓技巧] [打印本頁]

    作者: hrdong    時間: 2007-1-18 11:13
    標題: 有效的演講及培訓技巧]
    希望您能以輕松的心態,聚精匯神、精神飽滿地投入到我們共同規劃的學習中來。
    有效演講的三要素
    組織演講內容
    演講的準備
    使用視覺輔助工具
    營造演講氣氛
    處理觀眾提問
    第一單元有效演講的三要素 學習目標:  [size=156%][size=80%]l學會如何平衡表達內容與方式
    [size=156%][size=80%]l
    理解非語言因素對于演講的重要性
    [size=156%][size=80%]l練習使用非語言技巧,以減緩緊張情緒 有效演講的三要素
    在演講中,觀眾對你的印象一般基于三個要素  [size=156%][size=80%]lVerbal (語言的)
    [size=156%][size=80%]l
    Vocal   (聲音的)
    [size=156%][size=80%]l
    Visual  (視覺的) Verbal-----你所說的內容 [size=133%][size=80%]l
    [size=133%][size=80%]l
    句子
    [size=133%][size=80%]l問題
    [size=133%][size=80%]l語言
    [size=133%][size=80%]l內容的組織方式 [size=133%][size=80%]l音量
    [size=133%][size=80%]l音質
    [size=133%][size=80%]l吐字
    [size=133%][size=80%]l連貫性
    [size=133%][size=80%]l語音語調
    [size=133%][size=80%]l語速  [size=133%][size=80%]l形象
    [size=133%][size=80%]l儀容舉止
    [size=133%][size=80%]l姿勢
    [size=133%][size=80%]l面部表情
    [size=133%][size=80%]l手勢
    [size=133%][size=80%]l眼神
    [size=133%][size=80%]l位置移動
    [size=133%][size=80%]l使用視覺輔助器材的方式  
    儀容----整齊、清潔、利落、自信 女士:  [size=80%]l服裝:套裝為宜
    [size=80%]l
    化妝:淡妝為佳
    [size=80%]l
    頭發:整齊、利落、不可遮住臉部
    [size=80%]l
    襪子:膚色,不可有花紋
    [size=80%]l
    鞋子:有跟的包鞋
    [size=80%]l
    配件:首飾勿掛太多  男士 [size=80%]l服裝:西裝(以深藍、深灰較佳);素色襯衫;領帶顏色應配合西裝色系。
    [size=80%]l
    頭發:整齊、利落、不可遮住臉部
    [size=80%]l
    襪子:深色襪子,不可著白襪
    [size=80%]l鞋子:深色皮鞋,保持干凈  面部表情 注意:  [size=80%]l面部表情應與演講內容吻合
    [size=80%]l
    不要因為緊張而使其走樣
    [size=80%]l
    避免習慣性地在演講商業話題時過份嚴肅  提示  [size=80%]l真誠
    [size=80%]l
    面部表情不要單一化
    [size=80%]l
    注意微笑,但不要在不該笑的時侯笑  小絕招: [size=80%]l充份準備
    [size=80%]l
    在觀眾中尋找笑臉,并在演講時有意識地對著他們講話
    [size=80%]l
    以觀眾為重,不要把注意力放在自己身上  姿式 檢查一下: [size=80%]l頭是歪的嗎?
    [size=80%]l
    站姿端正嗎?
    [size=80%]l
    身體搖晃嗎?
    [size=80%]l
    動作太夸張或太保首嗎  提示 [size=80%]l站立時兩腳間的距離相當于平時走路的一步大小
    [size=80%]l
    身體略向前傾,并將重心落于雙腿間
    [size=80%]l
    上身挺直,但不僵硬  [size=80%]l站立時兩腳間的距離相當于平時走路的一步 手勢 要點: [size=80%]l手臂放在身側,并要輕松自如
    [size=80%]l
    強調想法時,手的動作要盡量放大
    [size=80%]l
    手勢動作的范圍要在腰部以上  [size=80%]l不做手勢時,手臂自然垂直身側
    [size=80%]l
    實際上你自己覺得很夸張的動作,對于觀眾而言,并不那么過份
    [size=80%]l經常換換手勢  避免: [size=80%]l重復做同一手勢或一個手勢時間過長
    [size=80%]l
    想做一個手勢中途猶豫,欲做欲不做
    [size=80%]l
    過多或太夸張  位置移動 檢查一下; [size=80%]l演講時呆在一個地方不動嗎?
    [size=80%]l
    移動時是不是只走一小步?
    [size=80%]l
    是不是經常用背對著觀眾
    [size=80%]l
    是不是會繞著小圈子走  提示: [size=80%]l移動的距離至少可以是三大步
    [size=80%]l
    可以用積極的移動方法。即:看著某人,并走過去對著他說話。 小心得:  [size=80%]l移動會使觀眾有參與感
    [size=80%]l
    移動能舒緩緊張情緒
    [size=80%]l
    移動可強調某些要表達的觀點  目光交流 避免: [size=80%]l僅僅掃視一下全場
    [size=80%]l
    只對著幾個觀眾進行目光交流
    [size=80%]l
    盯著觀眾的前額或頭頂看,而不是目光交流
    [size=80%]l
    看天花板、地板、投影儀、白板,而不是觀眾  提示: [size=80%]l針對一個一個的觀眾進行目光交流
    [size=80%]l
    目光交流的范圍應覆蓋全場  小竅門:
    每次和一個觀眾從容地目光

    交流,目光在每個人身上應

    持續五秒鐘或者持續到一個

    意圖表達完整之后。在完成

    一個之后,轉向下一個人看

    著他,直到第二個也陳述完

    畢。你應該把你要表達的內

    容傳遞給觀眾,并要和他們

    進行目光交流,而觀眾也會

    因此認為你控制著對話。 非語言交流的重要性 [size=133%][size=80%]l加強了語言交流的重要性
    [size=133%][size=80%]l
    眼光接觸使你更可信、真誠
    [size=133%][size=80%]l
    姿勢端正有利于呼吸和發音順暢
    [size=133%][size=80%]l當強調觀點或要靠近聽眾時進行合適的位置移動
    [size=133%][size=80%]l利用手勢表達情感,但不要太多,否則顯得nervous  聲音 普遍的發聲問題: [size=80%]l聽不見:由于發音低或不清楚,觀眾聽不到你的陳述
    [size=80%]l
    呆板的語調:缺少語調的抑揚頓錯,演講人的聲音也很單調
    [size=80%]l
    試探性的聲調:升調,在句末時音調變得較高,會造成提問題的感覺
    [size=80%]l
    顯得萎靡不振:過低的嗓音使演講人對要講的話題沒有把握
    [size=80%]l
    不能贏得關注:一直講得很快,會使演講人和觀眾都不能獲得間歇,可能會失去觀眾的注意  小竅門: [size=80%]l想象你沒有擴音器而正在對五十到一百人講話。
    [size=80%]l
    平時大聲朗讀來改進你的音域和語調的抑揚,通過錄音機來練習增加你的語調的變化。 語言 怎樣的語言容易抓住觀眾的注意力? [size=133%][size=80%]lSensory-based language
    [size=133%][size=80%]l
    運用比喻和比較的方法
    [size=133%][size=80%]l
    適當穿插一些佚事和小故事
    [size=133%][size=80%]l引用一些著名的語句
    [size=133%][size=80%]l避免使用行話 有效演講的要點 [size=133%][size=80%]l自然 (individuation)
    [size=133%][size=80%]l
    生動 (attract audience)
    [size=133%][size=80%]l適度 (credible)
    [size=133%][size=80%]l傳達信息 (get the point, don‘t aberance)  Presentation Skills Practice Tips [size=133%][size=80%]lPosture(姿勢)
    [size=133%][size=80%]l
    Movement(移動)
    [size=133%][size=80%]lGestures(手勢)
    [size=133%][size=80%]lFacial Animation(面部表情)
    [size=133%][size=80%]lVoice(聲音的的變化)
    [size=133%][size=80%]lPause and pace(抑揚鈍挫)
    [size=133%][size=80%]lEye Contact (眼神接觸)  第二單元組織演講內容 學習目標  [size=133%][size=80%]l了解組織演講內容的的重要性
    [size=133%][size=80%]l
    掌握天龍七部  組織演講內容的六大步驟 [size=133%][size=80%]l設定演講參數
    [size=133%][size=80%]l
    建立聽眾檔案
    [size=133%][size=80%]l
    將演講內容導入已知范圍
    [size=133%][size=80%]l找出尚需努力的范圍
    [size=133%][size=80%]l組織收集到的信息
    [size=133%][size=80%]l將內容概適成大綱  (一)設定演講參數 [size=111%][size=80%]l對演講者而言:集中思維,節省時間
    [size=111%][size=80%]l
    對聽眾而言:明確方向和目標  參數  [size=111%][size=80%]l主題(subject
    [size=111%][size=80%]l
    目的(purpose
    [size=111%][size=80%]l期望結果(desired outcome
    [size=111%][size=80%]l聽眾獲益度(audience relevance(二)建立觀眾檔案 分析觀眾:  [size=111%][size=80%]l觀眾是誰?
    [size=111%]–
    年齡、性別、職務、經驗、學歷
    [size=111%][size=80%]l
    態度如何?
    [size=111%]–
    期望、例行、支持、反對
    [size=111%][size=80%]l為何參加
    [size=111%]–自愿、指派
    [size=111%][size=80%]l語言程度?
    [size=111%]–中文、英文、專門術語
    [size=111%][size=80%]l哪些技巧可吸引注意力?
    [size=111%][size=80%]l哪些技巧適得其反  三)將演講內容導入已知范圍 從你的已知范圍入手,準備內容:  [size=133%][size=80%]l設定時間長短
    [size=133%][size=80%]l
    簡短
    [size=133%][size=80%]l
    隨意寫下各種觀點
    [size=133%][size=80%]l落筆時將觀點組織一下  四)找出尚需努力的范圍 [size=133%][size=80%]l組織觀點
    [size=133%][size=80%]l
    將各種觀點分類
    [size=133%][size=80%]l將各種觀點與先前設定的演講參數對照
    [size=133%][size=80%]l找出不符合演講參數的觀點
    [size=133%][size=80%]l設法修復  五)組織收集到的信息 [size=111%][size=80%]l設計開場白:介紹主題,建立共識
    [size=111%]–
    成功的一半
    [size=111%]–
    抓住觀眾的興趣
    [size=111%]–各種方式(故事、問題、名言、經驗)
    [size=111%][size=80%]l主體:支持論點的資料、事實、實例
    [size=111%]–全面理解
    [size=111%]–邏輯性的敘述
    [size=111%]–化繁為簡
    [size=111%]–前后呼應
    [size=111%]–一次一個觀念
    [size=111%][size=80%]l結束:重述主題、再次強調重點
    [size=111%]–將觀眾情緒帶到最高點  六)將內容概括成大綱 [size=133%][size=80%]l設定時間長短
    [size=133%][size=80%]l
    簡短
    [size=133%][size=80%]l隨意寫下各種觀點
    [size=133%][size=80%]l落筆時將觀點組織一下  天龍七部 [size=133%][size=80%]lOpening grabber(好的開場白)
    [size=133%][size=80%]l
    Objective / Purpose(目標)
    [size=133%][size=80%]lOverview(演講內容概括)
    [size=133%][size=80%]lBody, Content(主體)
    [size=111%]–時序、利/弊、定義/舉例
    [size=133%][size=80%]lReview / Sumary(回顧、總結)
    [size=133%][size=80%]lCall to action(觀眾獲益度)
    [size=133%][size=80%]lEnd grabber(結尾印象深刻)  第三單元演講的準備 學習目標  [size=133%][size=80%]l了解準備工作的重要性
    [size=133%][size=80%]l
    知道如何減緩緊張情緒  演練 [size=133%][size=80%]l反復練習
    [size=133%][size=80%]l
    多練習開場與結語
    [size=133%][size=80%]l
    每次演練時選擇一種演講技巧著重練習 練習使用大綱 [size=133%][size=80%]l大綱簡明
    [size=133%][size=80%]l
    字體清晰  
    [size=133%][size=80%]l練習如何使用大綱  減緩緊張情緒 謹記  [size=133%][size=80%]l緊張是正常的
    [size=133%][size=80%]l
    緊張實際不易被察覺
    [size=133%][size=80%]l
    聽眾希望你成功  看招  [size=133%][size=80%]l充份準備
    [size=133%][size=80%]l
    稍作停頓、深呼吸
    [size=133%][size=80%]l相信自己會成功
    [size=133%][size=80%]l練習、練習、練習  第四單元使用視覺輔助器具 學習目的  [size=133%][size=80%]l明確使用視覺輔助器具的目的
    [size=133%][size=80%]l
    區分視覺輔助器具、演講大綱和觀眾手冊
    [size=133%][size=80%]l
    學會選擇合適的視覺輔助器具  為什么要使用視覺輔助器具 [size=133%][size=80%]l視覺神經對大腦的控制比聽覺神經大25
    [size=133%][size=80%]l
    哥倫比亞大學的研究報告證明:
    [size=111%]–我們學習的感官來源有85%來自視覺
    [size=133%][size=80%]l視覺輔助器具更好地……
    [size=111%]–點明主題
    [size=111%]–節省時間
    [size=111%]–吸引注意力
    [size=111%]–加深記憶印象  視覺輔助器具使用原則 [size=133%][size=80%]l保持簡潔
    [size=133%][size=80%]l
    圖表文字大小適中
    [size=133%][size=80%]l每張文字不超過8
    [size=133%][size=80%]l一次只看一張
    [size=133%][size=80%]l在圖表上做注記
    [size=133%][size=80%]l不要擋住聽眾視線
    [size=133%][size=80%]l演講者始終是中心,而不是輔助器具
    [size=133%][size=80%]l面對觀眾演講  投影片 (Transparency)
    要點: [size=111%][size=80%]l內容簡明扼要
    [size=111%][size=80%]l
    文字要形象化
    [size=111%][size=80%]l
    使用色彩來強調重點
    [size=111%][size=80%]l空間安排要合理
    [size=111%][size=80%]l使用正規字體
    [size=111%][size=80%]l投影片的內容與口授一致
    [size=111%][size=80%]l給投影片編號  
    注意: [size=111%][size=80%]l講解時要面對學員
    [size=111%][size=80%]l
    投影片時用完畢應立即挪開
    [size=111%][size=80%]l課后把投影片復印件分發給學員
    [size=111%][size=80%]l如有可能,使用圖案來顯示數字
    [size=111%][size=80%]l調換投影片時應關燈以免觀眾看到一片雜亂的圖像 投影機 (OHP) 要點 [size=111%][size=80%]l使用筆或指示棒
    [size=111%][size=80%]l
    靠近投影片
    [size=111%][size=80%]l
    應備有一只備用燈泡
    [size=111%][size=80%]l應預先擺正投影正中焦距,不偏差
    [size=111%][size=80%]l用硬卡紙來覆蓋  
    注意:  [size=111%][size=80%]l切忌用手指去點
    [size=111%][size=80%]l
    不要太遠離投影機,否則會分散觀眾的注意力
    [size=111%][size=80%]l電線應使用膠布固定于地板
    [size=111%][size=80%]l移動時別出聲
    [size=111%][size=80%]l切忌使用薄紙片  掛圖 (FLIP CHARTS)
    要點: [size=111%][size=80%]l能夠移動
    [size=111%][size=80%]l
    字體要正規并且要寫得大
    [size=111%][size=80%]l
    使用色彩來突出重點
    [size=111%][size=80%]l用鉛筆注意上提示和作記號
    [size=111%][size=80%]l可以在墻上粘貼  注意: [size=111%][size=80%]l紙張不能防水
    [size=111%][size=80%]l
    慎防滲透色彩  白板 (WHITE BOARDS)
    要點:  [size=111%][size=80%]l版面大
    [size=111%][size=80%]l
    可使用多種色彩
    [size=111%][size=80%]l
    擦拭后即可書寫
    [size=111%][size=80%]l不使用電力  
    注意:  [size=111%][size=80%]l白板需用特別白板筆  錄像 (VIDEO PLAYER)
    要點:  [size=111%][size=80%]l在放錄像前交代背景
    [size=111%][size=80%]l
    留在室內
    [size=111%][size=80%]l
    錄像帶應放在正確的位置 注意: [size=111%][size=80%]l預先知道如何操作
    [size=111%][size=80%]l
    切忌離開,以免觀眾認為錄像不重要  第五單元處理觀眾的提問
    學習目的: [size=133%][size=80%]l明確問題與回答的重要性
    [size=133%][size=80%]l
    學習如何專業地處理觀眾的提問  

      何時回答問題           場景  演講中解答 演講后解答 [size=111%][size=80%]l正式演講yes
    [size=111%][size=80%]l
    非正式演講yes
    [size=111%][size=80%]l
    解決issue研討會yes
    [size=111%][size=80%]l
    時間有限的演講yes
    [size=111%][size=80%]l
    參與人數很少的演講yes
    [size=111%][size=80%]l參與人數很多的演講yes
    [size=111%][size=80%]l需使用麥克風的演講yes 希望營造的氣氛 [size=111%][size=80%]l自信的
    [size=111%][size=80%]l
    開放的
    [size=111%][size=80%]l誠實的
    [size=111%][size=80%]l有能力的
    [size=111%][size=80%]l關注的
    [size=111%][size=80%]l非防御的
    [size=111%][size=80%]l非攻擊的
    [size=111%][size=80%]l非爭論的  回答問題的三個步驟 [size=133%][size=80%]l記住提問和提問人
    [size=111%]–
    理解并復述提問,與提問人進行目光交流確定其他的觀眾也都聽見并理解了這個問題。
    [size=133%][size=80%]l
    回答
    [size=111%]–要簡潔而又恰當。別再和提問人目光交流,相反要看著所有觀眾。
    [size=133%][size=80%]l聯系
    [size=111%]–最后把問題與你發表的內容結合起來,這樣你的話將會是觀眾聽到的最后內容。  處理問題的選擇方案1) [size=133%][size=80%]l直接回答
    [size=111%]–
    對于眾要問題和需作出對觀眾可能有用處的簡單明了的回答時采用(如果答不出,也需直言不諱)
    [size=133%][size=80%]l
    將問題還給提問者
    [size=111%]–用于你會怎么做……。問題形式有:有些什么選擇,哪一種更有效果。
    [size=133%][size=80%]l將問題交給有關專長的人去回答
    [size=111%]–例如小王,去年你也碰到過這種情況,那時你是怎么處理的。  處理問題的選擇方案2) [size=133%][size=80%]l將問題在小組里發布,邀請大家獻計獻策
    [size=111%]–
    明確主要問題,請大家發表意見或進行解答
    [size=133%][size=80%]l
    推遲解答
    [size=111%]–對于不可能引起普遍興趣的專門性或個別的問題,可說我愿意在休息的時間與你探討。  第六單元營造演講氣氛
    學習目的  [size=133%][size=80%]l了解不同的布置所營造的氣氛的優缺點
    [size=133%][size=80%]l
    能使用、操作器材并解決問題
    [size=133%][size=80%]l
    能對后勤安排進行檢查
    [size=133%][size=80%]l能有效使用講臺、麥克風等器具  房間布置 [size=133%][size=80%]l座位應大一些,以使觀眾坐得舒服
    [size=133%][size=80%]l
    每一個觀眾都應看得到演講者、屏幕及各種視覺輔助設備
    [size=133%][size=80%]l冷暖風應使觀眾覺得舒適
    [size=133%][size=80%]l座位的安排應根據人數的多少及演講的正式程度來
    [size=111%]–U形最適宜需觀眾高參與度的演講。演講者要注意,不能在U形內呆太久,否則,總會有部分觀眾只看得到他的背部。
    [size=111%]–大會議桌形只適宜小型討論會。
    [size=111%]–劇院式適宜正式演講,不需要觀眾的參與度。
    [size=111%]–團隊式適宜需熱烈討論的演講。 成功的條件 [size=133%][size=80%]l自然、真誠、信心、感情
    [size=133%][size=80%]l
    避免使用空洞語句
    [size=133%][size=80%]l不要夸張
    [size=133%][size=80%]l明確表達
    [size=133%][size=80%]l使用輔助器材
    [size=133%][size=80%]l抑揚頓挫,加強效果  
    活力與熱誠是成功的保證  14個方法以確保成功 [size=111%][size=80%]l開頭時要有力量
    [size=111%][size=80%]l
    穿著好一點
    [size=111%][size=80%]l
    做你自己
    [size=111%][size=80%]l注意力放在觀眾身上
    [size=111%][size=80%]l不要被小抄綁住
    [size=111%][size=80%]l好的雙目接觸
    [size=111%][size=80%]l忘記自己,記住他們  [size=111%][size=80%]l注意去聽
    [size=111%][size=80%]l在門口向聽眾致意寒喧
    [size=111%][size=80%]l認識他們的名字
    [size=111%][size=80%]l多留下時間給聽眾
    [size=111%][size=80%]l準時
    [size=111%][size=80%]l守承諾
    [size=111%][size=80%]l記住稱贊的力量  第七單元處理棘手的情況(1
    當問題出現時  [size=111%][size=80%]l保持冷靜:總有你能主動做的事
    [size=111%][size=80%]l
    即使最有用的技巧出了問題——一笑了之
    [size=111%][size=80%]l
    保持幽默感——你的自嘲或調侃會使學員對你及你的專長有更好的印象
    [size=111%][size=80%]l不要責怪人——重要的是找到解決問題的方法,而不是問題本身
    [size=111%][size=80%]l不要花時間糾纏于已經發生的事情,這只是被動地作出反應  處理棘手的情況(1
    當問題出現時  [size=111%][size=80%]l保持冷靜:總有你能主動做的事
    [size=111%][size=80%]l
    即使最有用的技巧出了問題——一笑了之
    [size=111%][size=80%]l
    保持幽默感——你的自嘲或調侃會使學員對你及你的專長有更好的印象
    [size=111%][size=80%]l不要責怪人——重要的是找到解決問題的方法,而不是問題本身
    [size=111%][size=80%]l不要花時間糾纏于已經發生的事情,這只是被動地作出反應  處理棘手的情況(2
    如何應付學員的報怨  [size=111%][size=80%]l不要自動地同意學員的報怨,保持中立
    [size=111%][size=80%]l
    問學員有什么好的解決方法
    [size=111%][size=80%]l
    如果學員能夠解決這個問題,授權他/她去解決
    [size=111%][size=80%]l找到合適的人去解決這個問題,你一個人不可能解決得了所有這些問題  處理棘手的情況(3如何你知道學員是對的…...  [size=111%][size=80%]l保持中立
    [size=111%][size=80%]l
    找到與其的共同點
    [size=111%][size=80%]l
    找到一個對當時狀況有益的方法


























































































































      





























































































      

































































    作者: cityrobin    時間: 2007-5-22 10:59
    不錯的資料,最近正在為講課犯愁呢。。。。
    作者: 張家富    時間: 2007-5-22 21:15
    標題: 以文檔方式下載
    這樣看起來較累
    以文檔方式下載好些




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